[APPRENTISSAGE] Assistante-assistant métier [F/H] - Lille

Caisse des Dépôts et Consignations; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une opportunité d'apprentissage se présente à la Caisse des Dépôts pour un poste d'Assistant de manager à Lille. Le candidat sélectionné travaillera au sein de la Direction régionale, en assurant des tâches administratives variées telles que la gestion des agendas, le traitement des documents et l'accueil des visiteurs. Ce rôle convient aux candidats en préparation d'un BTS, avec un goût pour le travail d'équipe et une forte orientation client.

Qualifications

• Préparation d'un diplôme type BTS Assistant de manager.
• Capacités relationnelles et de dialogue recherchées.
• Rigueur, discrétion et organisation nécessaires.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des directeurs et chargés de développement.
• Gérer le courrier et les agendas.
• Organiser des séminaires internes et événements.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Capacité à rédiger

Maîtrise des outils bureautiques

Goût pour le travail en équipe

Formation

BTS Assistant de manager

Description du poste

Vous aimez travailler en équipe et vous investir sur des sujets variés ? Vous êtes curieux, volontaire et réactif ! Rejoignez-nous !

Créée en 2018, la Banque des Territoires est un des cinq métiers de la Caisse des Dépôts.

Porte d'entrée client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prêts et en investissements pour répondre aux besoins des collectivités locales, des organismes de logement social, des entreprises publiques locales et des professions juridiques. Elle s'adresse à tous les territoires, depuis les zones rurales jusqu'aux métropoles, avec l'ambition de lutter contre les inégalités sociales et les fractures territoriales.

La Banque des Territoires est également une marque déployée dans les 16 directions régionales de la Direction du réseau et ses 35 implantations territoriales afin d'être mieux identifiée auprès de ses clients et au plus près d'eux.

• Effectifs de la Direction régionale : 64

dont équipes d'appui au développement : 23

• Nombre de plaques territoriales : 5
• Activité de la Direction régionale en 2024 : Investissement (fonds propres) : 61M€
  Prêts : 3,6 Mds€
  Professions Juridiques : 1 200 notaires, répartis dans plus de 500 études pour 3 Md€ de dépôts
  25 villes labellisées Action Cœur de Ville ; 97 villes labellisées Petites Villes de Demain

Au sein de la Direction régionale Hauts-de-France, vous êtes rattaché(e) à la Secrétaire générale. Le secrétariat général est composé de 13 personnes réparties entre le service Ressources et conformité, le service Stratégie, communication, coordination régionale et les Moyens généraux.

Vous intervenez plus particulièrement sur les champs suivants :

• Vous accompagnez les assistantes de direction du directeur régional et du pôle Secrétariat général et Appui au Développement, et assurez le secrétariat des Directeurs de développement et chargés de développement territorial basés à Lille.
• Vous traitez le courrier (traitement, enregistrement, distribution) et assurez la tenue des agendas (organisation des rendez-vous, réunions, missions, déplacements).
• Vous assurez le traitement administratif de documents : rédaction de notes, rapports et courriers dans le respect de la charte graphique CDC, classement et gestion des documents.
• Vous assurez l'accueil et l'orientation des visiteurs le cas échéant.
• Vous assurez la transversalité avec l'ensemble des assistants(es) de la direction régionale.
• Vous gérez les frais de mission des collaborateurs (saisie des notes de frais et suivi).
• Vous intervenez sur les grandes manifestations internes : organisation des séminaires internes (recherche de lieux, relation avec les prestataires) et gestion logistique (notamment les aspects informatiques).
• Vous accompagnez les chargés de moyens généraux :
• Préparation des mandes de tickets restaurants.
• Vous êtes en lien avec les fournisseurs et la plateforme budgétaire de la CDC.
• Vous serez amené(e) à accompagner le/la chargé(e) de communication :
• Mise en page des newsletters.
• Envoi de mailings.

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements selon les évolutions futures de la direction. Vous pourrez également participer à des projets transversaux liés à votre activité.

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est basé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Aisance relationnelle (capacité à prendre en charge des demandes de clients internes)
• Goût pour le travail en équipe et en transversalité
• Organisation, rigueur, discrétion
• Bonnes capacités à prioriser, traiter des dossiers avec contrainte de temps et gérer plusieurs dossiers simultanément
• Capacités d'adaptation
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à rédiger

Savoirs-être

• Capacités relationnelles et de dialogue
• Sens du service et réactivité

Diplôme préparé et spécialité éventuelle :

• Préparation d'un diplôme type BTS Assistant de manager

Conditions de travail :

• UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE (1 ou 2 ans)
• Date de début de contrat d'apprentissage souhaitée : septembre 2025
• Localisation du poste : Lille

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