[APPRENTISSAGE] Assistante-assistant de direction (F/H)

New Jersey Department of Children and Families; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le New Jersey Department of Children and Families propose un contrat d'apprentissage en tant qu'assistant administratif. Vous serez responsable du secrétariat et de l'assistance aux managers dans un environnement dynamique à Paris. Ce poste exige une bonne organisation, une rigueur et une capacité d'adaptation.

Qualifications

• Niveau BAC PRO ou BAC +2 de type BTS requis.
• Bonne connaissance du rôle de l'assistante.
• Capacité à travailler en équipe et à écouter.

Responsabilités

• Gestion d'agenda, organisation de réunions, préparation de dossiers.
• Assistance aux managers du département pour l'organisation de leurs activités.
• Interface avec divers interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Bonne expression orale

Polyvalence

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac PRO ou Bac +2 de type BTS

Description du poste

Missions et activités principales
LE MOT DU MANAGER
L'ingénierie territoriale au bénéfice des collectivités locales est un métier en forte croissance au sein de la Banque des Territoires et pleinement en phase avec les missions d'intérêt général de la Caisse des Dépôts. Ce changement d'échelle génère des besoins d'accompagnement important des managers sur toutes les fonctions de secrétariat et d'assistance administrative. Motivé-e par ce challenge ? Rejoignez une équipe dynamique et engagée !
DESCRIPTION DE L'ENTITÉ
Etablissement financier public, nous remplissons des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. La réduction des inégalités territoriales et sociales, la lutte contre le changement climatique...sont autant de défis auxquels notre pays fait face et pour lesquels nous nous mobilisons aujourd'hui, plus que jamais.
Présentation de la Direction / Service / Département / Direction régionale / l'équipe
Le département " Appui aux Territoires " de la Direction du Réseau accompagne les collectivités locales dans la mise en œuvre de leurs projets et pilote des missions d'ingénierie en ce sens. Notre service gère toutes les fonctions supports du département et apporte une assistance administrative au Responsable, aux (7) autres managers et plus largement à la quarantaine de collaborateurs du département.
MISSIONS
Vous contribuez pleinement aux fonctions de secrétariat de direction du département, dans toute la diversité de ses missions : gestion d'agenda, organisation de réunion et déplacements, préparation de dossiers, gestion des menues dépenses. A ce titre vous assurez une interface aussi bien avec les collègues du département, les autres interlocuteurs internes, mais aussi les interlocuteurs externes (pouvoirs publics notamment).
Vous participerez activement à :

• le secrétariat de direction, en coordination avec l'assistante de direction du département et (ponctuellement) les autres assistantes au sein de la direction ;
• l'accueil et l'orientation des visiteurs ;
• la préparation des dossiers, leur suivi et classement, en garantissant la bonne circulation de l'information, en interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes ;
• l'assistance des autres managers du département en particulier pour l'organisation de leurs réunions/évènements ;
• la préparation des déplacements des collaborateurs du département dans le cadre de leurs missions.

Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROFIL
Niveau BAC PRO ou BAC +2 de type BTS
Connaissances/qualités personnelles

• Bonne connaissance du rôle de l'assistante ;
• Disponibilité ;
• Sens de l'image externe de l'entreprise, écoute et courtoisie ;
• Capacité d'adaptation et réactivité ;
• Bonne expression orale et écrite ;
• Sens de l'organisation, de la rigueur, du respect des délais

Compétences
Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter...

• Maitrise des outils bureautiques
• Autonomie et Polyvalence
• Savoir gérer les priorités

Savoir être
Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter...

• Capacité à travailler en équipe, en collectif
• Rigoureux dans la gestion de ses dossiers et sens de l'organisation
• Sens de l'écoute et de la reformulation
• Discrétion, sens de la confidentialité
• L'envie d'apprendre, Esprit d'initiative

Conditions de travail

• UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE 2 ans de préférence
• Rythme d'alternance souhaité (2 jours formation / 3 jours entreprise de préférence)
• Date de début de contrat d'apprentissage souhaitée : Septembre 2025
• Localisation du poste à pourvoir, pays, région, ville(s) : 72 avenue Pierre Mendes France Paris 13