Apprentissage - Assistant de projet événementiel H/F

TN France; Colmar; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un Assistant de projet événementiel pour rejoindre son équipe à Colmar. Ce poste en alternance vous permettra de suivre une formation en BTS Communication tout en acquérant une expérience précieuse dans le secteur de l'événementiel. Vous serez impliqué dans diverses missions, allant du recrutement de personnel à la gestion administrative et logistique des événements. Si vous êtes organisé, polyvalent et avez un bon relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Ne manquez pas la chance de contribuer à des projets passionnants tout en développant vos compétences professionnelles.

Qualifications

• Capacité à établir des relations de confiance avec les candidats et partenaires.
• Bonne communication, claire et professionnelle, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Responsabilités

• Recrutement d'hôtes, gestion des appels et pré-qualification des candidats.
• Rédaction des bons de commande et contrats de travail pour les équipes.

Connaissances

Bon relationnel

Aisance à l'écrit et à l'oral

Organisation

Polyvalence

Écoute

Formation

BTS Communication

Description du poste

Apprentissage - Assistant de projet événementiel H/F, Colmar

Une agence d'événementiel située dans le secteur de Colmar et partenaire du CFA IESA , recrute en alternance :

Un Assistant de projet événementiel H/F afin de préparer en complément le BTS Communication au CFA IESA.

Vous suivrez votre formation selon le rythme d'alternance suivant : 2 jours de cours par semaine , les autres jours étant consacrés aux missions en entreprises.

Les missions :

• Recrutement d'hôtes, hôtesses et animateurs : gestion des appels téléphoniques, prise de contact, et pré-qualification des candidats.
• Gestion administrative : rédaction des bons de commande et des contrats de travail pour les équipes recrutées.
• Création de briefs et feuilles de route : préparation des documents pour guider les équipes lors des événements.
• Recherche de prestataires : identification et sélection des prestataires nécessaires pour les événements.
• Suivi post-événement : réalisation de comptes-rendus après chaque opération pour évaluer les résultats et les améliorations possibles.
• Rédaction de newsletter mensuelle : préparation et envoi de la newsletter pour tenir les équipes et partenaires informés.
• Logistique et gestion du stockage : organisation et suivi des stocks, ainsi que de la logistique pour les événements.

Profil recherché :

• Bon relationnel : capacité à établir des relations de confiance avec les candidats, équipes et partenaires.
• Aisance à l'écrit et à l'oral : bonne communication, claire et professionnelle, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Organisation : rigueur dans la gestion des tâches et des priorités.
• Polyvalence : capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Écoute : sens de l’écoute et compréhension des besoins des équipes et des clients.
• Permis de conduire et véhicule obligatoires : l'entreprise n'est pas accessible en transports en commun

Le CFA-IESA Strasbourg prépare à plusieurs formations RNCP en alternance allant jusqu'aux titres de niveau 7 (Mastère / Bac+5). 1er CFA du Bas-Rhin, nous accompagnons depuis 1986 nos apprentis vers la réussite et vers l'emploi.

Une agence d'événementiel située dans le secteur de Colmar et partenaire du CFA IESA , recrute en alternance :

Un Assistant de projet événementiel H/F afin de préparer en complément le BTS Communication au CFA IESA.

Vous suivrez votre formation selon le rythme d'alternance suivant : 2 jours de cours par semaine , les autres jours étant consacrés aux missions en entreprises.

Les missions :

• Recrutement d'hôtes, hôtesses et animateurs : gestion des appels téléphoniques, prise de contact, et pré-qualification des candidats.
• Gestion administrative : rédaction des bons de commande et des contrats de travail pour les équipes recrutées.
• Création de briefs et feuilles de route : préparation des documents pour guider les équipes lors des événements.
• Recherche de prestataires : identification et sélection des prestataires nécessaires pour les événements.
• Suivi post-événement : réalisation de comptes-rendus après chaque opération pour évaluer les résultats et les améliorations possibles.
• Rédaction de newsletter mensuelle : préparation et envoi de la newsletter pour tenir les équipes et partenaires informés.
• Logistique et gestion du stockage : organisation et suivi des stocks, ainsi que de la logistique pour les événements.

Profil recherché :

• Bon relationnel : capacité à établir des relations de confiance avec les candidats, équipes et partenaires.
• Aisance à l'écrit et à l'oral : bonne communication, claire et professionnelle, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Organisation : rigueur dans la gestion des tâches et des priorités.
• Polyvalence : capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Écoute : sens de l’écoute et compréhension des besoins des équipes et des clients.
• Permis de conduire et véhicule obligatoires : l'entreprise n'est pas accessible en transports en commun

Le CFA-IESA Strasbourg prépare à plusieurs formations RNCP en alternance allant jusqu'aux titres de niveau 7 (Mastère / Bac+5). 1er CFA du Bas-Rhin, nous accompagnons depuis 1986 nos apprentis vers la réussite et vers l'emploi.

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat.
Prise de poste : Été 2025
Date limite de l'offre : 02/10/2025
Référence interne : Poste-1373