Apprentissage - Assistant de projet événementiel H/F

CFA IESA Strasbourg - Institut d'Enseignement Supérieur par Alternance; Colmar; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'événementiel dynamique recherche un Assistant de projet événementiel pour rejoindre son équipe à Colmar. Dans le cadre de votre alternance, vous aurez l'opportunité de préparer un BTS Communication tout en participant activement à des missions variées telles que le recrutement, la gestion administrative et la logistique des événements. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en communication et organisation dans un environnement stimulant. Si vous êtes passionné par l'événementiel et souhaitez acquérir une expérience précieuse, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Capacité à établir des relations de confiance avec les candidats et partenaires.
• Bonne communication, claire et professionnelle à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Recrutement d'hôtes et gestion administrative des contrats.
• Création de briefs et suivi logistique des événements.

Connaissances

Bon relationnel

Aisance à l'écrit et à l'oral

Organisation

Polyvalence

Écoute

Permis de conduire

Formation

BTS Communication

Description du poste

Une agence d'événementiel située dans le secteur de Colmar et partenaire du CFA IESA, recrute en alternance :

Un Assistant de projet événementiel H/F afin de préparer en complément le BTS Communication au CFA IESA.

Vous suivrez votre formation selon le rythme d'alternance suivant : 2 jours de cours par semaine, les autres jours étant consacrés aux missions en entreprises.

Les missions :

• Recrutement d'hôtes, hôtesses et animateurs : gestion des appels téléphoniques, prise de contact, et pré-qualification des candidats.
• Gestion administrative : rédaction des bons de commande et des contrats de travail pour les équipes recrutées.
• Création de briefs et feuilles de route : préparation des documents pour guider les équipes lors des événements.
• Recherche de prestataires : identification et sélection des prestataires nécessaires pour les événements.
• Suivi post-événement : réalisation de comptes-rendus après chaque opération pour évaluer les résultats et les améliorations possibles.
• Rédaction de newsletter mensuelle : préparation et envoi de la newsletter pour tenir les équipes et partenaires informés.
• Logistique et gestion du stockage : organisation et suivi des stocks, ainsi que de la logistique pour les événements.

Profil recherché :

• Bon relationnel : capacité à établir des relations de confiance avec les candidats, équipes et partenaires.
• Aisance à l'écrit et à l'oral : bonne communication, claire et professionnelle, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Organisation : rigueur dans la gestion des tâches et des priorités.
• Polyvalence : capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Écoute : sens de l’écoute et compréhension des besoins des équipes et des clients.
• Permis de conduire et véhicule obligatoires : l'entreprise n'est pas accessible en transports en commun.

Le CFA-IESA Strasbourg prépare à plusieurs formations RNCP en alternance allant jusqu'aux titres de niveau 7 (Mastère / Bac+5). 1er CFA du Bas-Rhin, nous accompagnons depuis 1986 nos apprentis vers la réussite et vers l'emploi.

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat.

Prise de poste : Été 2025

Date limite de l'offre : 02/10/2025

Référence interne : Poste-1373