Apprentissage - Assistant administratif (H/F)

CFA IESA Strasbourg - Institut d'Enseignement Supérieur par Alternance; Strasbourg; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans l'immobilier, située près de Strasbourg, recherche un Assistant administratif en alternance. Ce poste est idéal pour un étudiant préparant un BTS Gestion de la PME, offrant une expérience pratique précieuse. Vous serez impliqué dans diverses missions administratives, telles que la gestion des documents, la mise à jour des bases de données, et le suivi des commandes. Rejoignez une équipe motivée où votre polyvalence et votre capacité d'adaptation seront valorisées. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences tout en contribuant à un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Qualifications

• Prépare un BTS GPME à l'IESA avec une forte motivation pour les missions administratives.
• Aisance rédactionnelle et capacité d'adaptation face aux priorités.

Responsabilités

• Préparation et classement des documents administratifs et mise à jour des bases de données.
• Rédaction de courriers et gestion des demandes clients par téléphone.

Connaissances

Polyvalence

Capacité d'adaptation

Aisance rédactionnelle

Travail en équipe

Formation

BTS Gestion de la PME

Description du poste

Une entreprise spécialisée dans l'immobilier, située à proximité de Strasbourg et partenaire du CFA IESA :

Recrute un Assistant administratif H/F en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME) pour la rentrée de 2025.

Le rythme hebdomadaire d'alternance est de 2 jours de formation par semaine, le reste du temps étant consacré aux missions en entreprise.

Les missions :

• Préparation et classement des documents administratifs (courriers, factures, contrats…).
• Mise à jour des bases de données et gestion des dossiers clients/fournisseurs.
• Rédaction de courriers, emails et rapports simples.
• Suivi des commandes, devis et facturations.
• Réception des appels entrants et prise en charge des demandes clients.
• Orientation des appels vers les services ou collaborateurs compétents.
• Prise de messages et suivi des demandes.
• Gestion des rendez-vous et planification des interventions si nécessaire.
• Aide à la gestion des plannings des collaborateurs et suivi des absences.
• Participation à la gestion des aspects administratifs des ressources humaines (suivi des congés, documents administratifs divers).

Le profil :

• Prépare un BTS GPME à l'IESA
• Polyvalent
• Capacité d'adaptation face aux priorités
• Aisance rédactionnelle
• Vous êtes motivé(e) par les missions administratives et aimez travailler en équipe.

Le CFA-IESA Strasbourg prépare à plusieurs formations RNCP en alternance allant jusqu'aux titres de niveau 7 (Mastère / Bac+5). 1er CFA du Bas-Rhin, nous accompagnons depuis 1986 nos apprentis vers la réussite et vers l'emploi.

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat.

Prise de poste : 08/2025

Date limite de l'offre : Été 2025

Référence interne : Poste-1401