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Apprentissage - Assistant administratif H/F

CFA IESA Strasbourg - Institut d'Enseignement Supérieur par Alternance

Mulhouse

Sur place

EUR 20 000 - 30 000

Plein temps

Il y a 30+ jours

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Résumé du poste

Une entreprise dynamique du secteur médical recherche un Assistant Administratif en alternance pour accompagner la préparation du BTS Gestion de la PME. Ce poste offre une belle opportunité d'apprentissage tout en participant activement à la gestion des dossiers administratifs et à la coordination des tâches de l'équipe commerciale. Les candidats doivent faire preuve de rigueur, d'organisation et d'une bonne communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. Rejoignez un environnement stimulant où vous pourrez développer vos compétences tout en contribuant au bien-être des patients.

Qualifications

  • Préparer le BTS GPME au CFA IESA.
  • Être à l'aise à l'écrit comme à l'oral.

Responsabilités

  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs.
  • Gérer les appels téléphoniques avec les patients.
  • Coordonner les tâches administratives de l’équipe commerciale.

Connaissances

Communication écrite
Rigueur
Discrétion
Capacité d’adaptation
Organisation

Formation

BTS Gestion de la PME

Description du poste

Une entreprise du secteur médical située aux alentours de Mulhouse et partenaire du CFA IESA, recrute en alternance :

Un Assistant Administratif H/F afin de préparer en complément le BTS Gestion de la PME au CFA IESA.

Vous suivrez votre formation selon le rythme d'alternance suivant : 2 jours de cours par semaine, les autres jours étant consacrés aux missions en entreprises.

Les missions :
  1. Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs : Veiller à la mise à jour, à l’archivage et à la sécurisation des dossiers tout en garantissant leur accessibilité et leur conformité.
  2. Gérer les appels téléphoniques avec les patients : Prendre en charge les appels entrants, répondre aux demandes, orienter les patients vers les services appropriés et transmettre les informations nécessaires.
  3. Coordonner les tâches administratives de l’équipe commerciale : Organiser les plannings, préparer les documents nécessaires et soutenir l’équipe commerciale dans l’accomplissement de leurs activités.
  4. Rédiger diverses correspondances professionnelles : Rédiger des lettres, des emails et autres communications écrites en veillant à la clarté, à la précision et à la pertinence des messages.
Profil recherché :
  • Préparer le BTS GPME au CFA IESA
  • Être à l'aise à l'écrit comme à l'oral
  • Rigueur, discrétion
  • Capacité d’adaptation et organisation

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat.

Prise de poste : 08/2025

Date limite de l'offre : 10/09/2025

Référence interne : Poste-1397

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