Apprentissage - Assistant Administratif H/F

CFA IESA Strasbourg; Grand Est; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur médical située aux alentours de Mulhouse recherche un Assistant Administratif H/F en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME au CFA IESA. Les missions incluent la gestion des dossiers administratifs, la coordination des tâches de l'équipe commerciale, et la prise d'appels avec les patients. Le candidat doit être rigoureux, discret, et avoir une bonne capacité d'adaptation. Prise de poste en rentrée 2025, sans frais pour le candidat.

Qualifications

• Être à l'aise à l'écrit comme à l'oral.
• Préparer le BTS GPME au CFA IESA.
• Rigueur et organisation dans les tâches administratives.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs.
• Gérer les appels téléphoniques avec les patients.
• Coordonner les tâches administratives de l'équipe commerciale.
• Rédiger diverses correspondances professionnelles.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Capacité d'adaptation

Organisation

Formation

BTS Gestion de la PME

Description du poste

Une entreprise du secteur médical située aux alentours de Mulhouse et partenaire du CFA IESA, recrute en alternance :


Un Assistant Administratif H/F afin de préparer en complément le BTS Gestion de la PME au CFA IESA.


Vous suivrez votre formation selon le rythme d'alternance suivant : 2 jours de cours par semaine, les autres jours étant consacrés aux missions en entreprises.


Les missions :

1. Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs : Veiller à la mise à jour, à l'archivage et à la sécurisation des dossiers tout en garantissant leur accessibilité et leur conformité.
2. Gérer les appels téléphoniques avec les patients : Prendre en charge les appels entrants, répondre aux demandes, orienter les patients vers les services appropriés et transmettre les informations nécessaires.
3. Coordonner les tâches administratives de l'équipe commerciale : Organiser les plannings, préparer les documents nécessaires et soutenir l'équipe commerciale dans l'accomplissement de leurs activités.
4. Rédiger diverses correspondances professionnelles : Rédiger des lettres, des emails et autres communications écrites en veillant à la clarté, à la précision et à la pertinence des messages.


Profil recherché :

* Préparer le BTS GPME au CFA IESA
* Être à l'aise à l'écrit comme à l'oral
* Rigueur, discrétion
* Capacité d'adaptation et organisation


Le CFA-IESA Strasbourg prépare à plusieurs formations RNCP en alternance allant jusqu'aux titres de niveau 7 (Mastère / Bac+5). 1er CFA du Bas-Rhin, nous accompagnons depuis 1986 nos apprentis vers la réussite et vers l'emploi.

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat.
Prise de poste : rentrée 2025
Date limite de l'offre : 09/2025
Référence interne : Poste-1397