Apprentissage - Assistant administratif et recrutement H/F - BTS GPME

CFA IESA Strasbourg - Institut d'Enseignement Supérieur par Alternance; Colmar; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'événementiel recherche un Assistant administratif et de recrutement à Colmar. Dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME, vous serez chargé de recruter des hôtes et hôtesses, de gérer les tâches administratives et d'organiser logistique pour les événements. Excellente communication et organisation requises. Prise de poste pour la rentrée 2025, aucun frais pour le candidat.

Qualifications

• Capacité à établir des relations de confiance avec les candidats et partenaires.
• Bonne communication tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Rigueur dans la gestion des tâches et des priorités.

Responsabilités

• Recrutement d'hôtes, hôtesses et animateurs.
• Gestion administrative des recrutements.
• Création de briefs et feuilles de route pour les événements.
• Recherche de prestataires pour les événements.
• Suivi post-événement et comptes-rendus.
• Rédaction de newsletter mensuelle.
• Gestion logistique et des stocks.

Connaissances

Bon relationnel

Aisance à l'écrit et à l'oral

Organisation

Polyvalence

Écoute

Permis de conduire

Formation

BTS Gestion de la PME

Description du poste

Une agence d'événementiel située dans le secteur de Colmar et partenaire du CFA IESA, recrute en alternance :

Un Assistant administratif et de recrutement RH H/F afin de préparer en complément le BTS Gestion de la PME au CFA IESA.

Vous suivrez votre formation selon le rythme d'alternance suivant : 2 jours de cours par semaine, les autres jours étant consacrés aux missions en entreprises.

Les missions :

• Recrutement d'hôtes, hôtesses et animateurs : gestion des appels téléphoniques, prise de contact, et pré-qualification des candidats.
• Gestion administrative : rédaction des bons de commande et des contrats de travail pour les équipes recrutées.
• Création de briefs et feuilles de route : préparation des documents pour guider les équipes lors des événements.
• Recherche de prestataires : identification et sélection des prestataires nécessaires pour les événements.
• Suivi post-événement : réalisation de comptes-rendus après chaque opération pour évaluer les résultats et les améliorations possibles.
• Rédaction de newsletter mensuelle : préparation et envoi de la newsletter pour tenir les équipes et partenaires informés.
• Logistique et gestion du stockage : organisation et suivi des stocks, ainsi que de la logistique pour les événements.
  

Profil recherché :

• Bon relationnel : capacité à établir des relations de confiance avec les candidats, équipes et partenaires.
• Aisance à l'écrit et à l'oral : bonne communication, claire et professionnelle, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Organisation : rigueur dans la gestion des tâches et des priorités.
• Polyvalence : capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Écoute : sens de l’écoute et compréhension des besoins des équipes et des clients.
• Permis de conduire et véhicule obligatoires : l'entreprise n'est pas accessible en transports en commun

Le CFA-IESA Strasbourg prépare à plusieurs formations RNCP en alternance allant jusqu'aux titres de niveau 7 (Mastère / Bac+5). 1er CFA du Bas-Rhin, nous accompagnons depuis 1986 nos apprentis vers la réussite et vers l'emploi.

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat.
Prise de poste : rentrée 2025
Date limite de l'offre : 02/10/2025
Référence interne : Poste-1371