Apprentie Assistant administratif et facturation H/F

Nicollin Holding SA; Saint-Fons; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise de services reconnue, où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en administration et facturation. En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) administratif et facturation, vous serez au cœur de l'action, gérant la relation clientèle et les processus de facturation. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, respectant des valeurs humaines et un sens du travail bien fait. Cette expérience vous permettra de vous familiariser avec des outils de gestion modernes tout en contribuant à l'efficacité de l'entreprise. Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à apprendre, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion de la facturation et relation clientèle.
• Capacité à utiliser des logiciels de gestion et de facturation.

Responsabilités

• Gérer la facturation et la relation clientèle par divers moyens.
• Saisir et suivre les documents administratifs et financiers.

Connaissances

Gestion de la relation clientèle

Saisie de documents

Utilisation de logiciels de facturation

Gestion administrative

Formation

Baccalauréat

Formation en gestion ou administration

Outils

Ecorec

Kaya

Description du poste

Le Groupe NICOLLIN s’est construit depuis plus de 80 ans autour de valeurs simples : l’humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd’hui, le Groupe NICOLLIN compte 12 000 salariés, réalise un chiffre d’affaires de 700 M € en France (Métropolitaine et DOM-COM), et se structure autour de 3 pôles d’activités : NICOLLIN Environnement (gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (nettoyage industriel, sécurité, accueil…) et NICOLLIN Eau (gestion de l’eau, assainissement). L'entreprise NICOLLIN recherche un(e) Apprenti(e) Assistant(e) administratif et facturation basé(e) à St-Fons (69) en alternance.

Missions générales facturation :

• Gérer la relation clientèle concernant la facturation, par mail, téléphone ou courrier
• Récupérer, trier, classer et saisir les documents transmis par le Centre de Valorisation Déchets Industriels
• Saisir les bons de service 1202, 1203, 1204 et 1205 sur les logiciels appropriés (Ecorec)
• Suivre les fichiers sur le logiciel Ecorec
• Mettre à jour les dossiers papiers chantiers
• Réaliser, en fin de chaque mois, la facturation des différents comptes de l’agence
• Vérifier les dossiers clients en relation avec le service commercial
• Archiver les Bordereaux de Suivi des Déchets transportés, les transmettre aux clients qui les demandent

Missions générales d’administration :

• Effectuer l’accueil téléphonique, renseigner, orienter, rediriger, prendre et transmettre les messages
• Traiter et distribuer le courrier
• Assister le Responsable de l’atelier mécanique dans ses tâches administratives
• Gérer les contrats administratifs et transmettre les factures liées au QSE au service QHSEF
• Piloter les commandes de fournitures et mobiles
• Saisir et suivre les engagements financiers avec les logiciels appropriés
• Classer les documents selon le système Qualité
• Gérer les déclarations de sinistres auprès des assurances
• Suivre les contrôles obligatoires du matériel roulant et non roulant sur le logiciel Kaya

QSE :

• Respecter la politique, les procédures, modes opératoires et consignes de qualité, hygiène, sécurité et environnement

Santé / Sécurité :

• Porter les équipements de protection individuelle
• Respecter la signalisation incendie et appliquer les consignes d’évacuation
• Respecter les consignes de stationnement
• Respecter les consignes de circulation piétonnière lors des déplacements