Apprenti secrétaire assistant (H/F)

TN France; Pays de la Loire; Sur place; EUR 18 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un apprenti secrétaire assistant pour rejoindre son équipe au sein de la Direction des jeunesses, des sports et de l’action socioculturelle. Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en gestion administrative tout en participant à l'organisation d'activités variées. Vous serez impliqué dans des tâches telles que l'accueil des usagers, la gestion des inscriptions et le suivi budgétaire. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent acquérir une expérience précieuse dans un environnement stimulant, où l'autonomie et le sens du service public sont valorisés.

Qualifications

• Aisance en informatique et maîtrise des logiciels Word et Excel.
• Capacités organisationnelles et gestion des priorités.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion de la boîte mail de la Direction.
• Suivi des courriers sur Dotelec et gestion des demandes informatiques.

Connaissances

Aisance informatique

Maîtrise des logiciels Word

Maîtrise des logiciels Excel

Capacités organisationnelles

Gestion des priorités

Formation

Diplôme de niveau secondaire

Outils

Logiciel d’inscription Espace familles

Logiciel Astre

Dotelec

Description du poste

Apprenti secrétaire assistant (H/F), Loire-Atlantique

Loire-Atlantique, France

Détails de l'offre

• Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
• Grade(s) recherché(s) : Apprenti(e)
• Métier(s) ouvert aux contractuels : Oui
• Type de contrat : Contrat de travail de droit privé, d'une durée de 6 mois à 3 ans, signé entre l'apprenti, l'employeur et le centre de formation
• Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Située en seconde position de l’agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive avec environ 50 200 habitants. Elle offre diverses structures de proximité telles que équipements sportifs, centres socio-culturels, piscines, médiathèques, ludothèques, une mairie annexe, et des écoles. La ville valorise également ses espaces verts et ses liaisons douces pour la promenade, la course à pied ou le vélo.

Au sein de la Direction des jeunesses, des sports et de l’action socioculturelle, sous l’autorité de la responsable de la cellule administrative, vous participerez à l’organisation pratique de la direction et à la gestion des dossiers liés aux missions suivantes :

Relations aux usagers :

• Accueil téléphonique et gestion de la boîte mail de la Direction
• Paramétrage des activités sur le logiciel d’inscription « Espace familles »
• Inscriptions aux activités, suivi des annulations et listes d’attente

Relations avec les services de la DJSAS :

• Suivi des courriers sur Dotelec (enregistrement, mise en forme, suivi des parapheurs)
• Gestion des demandes informatiques

Relations avec les autres Directions de la Ville :

• Gestion budgétaire sur logiciel Astre : dépenses, recettes, suivi des marchés, bons de commande, règlements, engagement de recettes, tableaux de bord
• Suivi des dossiers transversaux dans le respect des délais et procédures

Profils recherchés

• Aisance informatique et maîtrise des logiciels Word et Excel
• Capacités organisationnelles, rigueur, gestion des priorités et des délais
• Autonomie, qualités relationnelles, esprit d’équipe, sens du service public et de l’intérêt général