Apprenti ou Apprentie gestionnaire administratif - 12 mois

Institut Mines-Télécom; Évry-Courcouronnes; Hybride; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous dans une institution innovante, où vous participerez à la gestion administrative des formations initiales. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences en gestion de projet, tout en travaillant sur des tâches variées telles que la mise en place de processus administratifs et l'organisation d'événements. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, avec des possibilités de télétravail et des avantages intéressants sur le campus. Si vous êtes autonome, rigoureux et avez un bon sens relationnel, cette expérience est faite pour vous.

Prestations

Télétravail possible

Restaurant et cafétéria sur site

Accessibilité en transport en commun

Association sportive sur le campus

Qualifications

• Compétences en gestion de projet et en comptabilité requises.
• Autonomie et capacité à travailler en équipe sont essentielles.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative des formations initiales.
• Gérer les dossiers de vacataires et assurer la communication entre directions.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Compétences orales

Compétences relationnelles

Compétences comptables

Gestion de projet

Réseaux sociaux

Infographie

Formation

Bac+2, 3 ou 4

Outils

Excel

Description du poste

Participer à la gestion administrative de la direction des formations initiales.

Activités

• Participer à la mise en place des processus administratifs en appui des services
• Gérer les dossiers de vacataires (réceptionner des documents, saisir, ...)
• Participer à la nouvelle gestion administrative des programmes
• Participer à la mise en place d'un tableau d'indicateurs, statistiques
• Participer à la démarche pédagogique qui sera mise en place pour soutenir les Enseignants-Chercheurs (mettre à jour les fiches de cours / programmes, ...)
• Assurer la communication avec les autres directions et la mise en visibilité de la Direction des Formations Initiales
• Participer à l'accueil des invités et à l’organisation des événements (mardis du campus, challenges…)

Niveau d'études préparé :

• Préparation d'un diplôme Bac+ 2, 3 ou 4

Compétences, connaissances et expériences requises :

• Compétences rédactionnelles, orales et relationnelles
• Compétences comptables et expériences administratives (maitrise d'Excel notamment)
• Compétences en gestion de projet
• Compétences des réseaux sociaux
• Compétences en infographie

Capacités et aptitudes

• Autonomie, capacité de synthèse
• Rigueur
• Capacité à travailler en équipe

Informations complémentaires et candidature

• Nature du contrat : Contrat d'apprentissage - 12 mois
• Localisation du poste : Evry-Courcouronnes (91)
• Conditions de travail : télétravail possible (1 jour par semaine), restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus
• Personne à contacter : Émilie COHADE ; 01 60 76 46 35