Apprenti H / F - Assistant Paralégal - septembre 2025

Lazard; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Lazard Frères Gestion est à la recherche d'un apprenti H/F pour le poste d'Assistant Paraléga l à Paris, avec un démarrage en septembre 2025. Le candidat idéal aura d'excellentes qualités rédactionnelles, une bonne maîtrise des outils bureautiques, et une capacité à gérer divers dossiers administratifs. Ce poste offre une opportunité d'apprentissage au sein d'une société de gestion d'actifs en pleine croissance, engagée envers la diversité et l'inclusion.

Prestations

Label HappyTrainees

Environnement de travail inclusif

Qualifications

• Excellentes qualités rédactionnelles en français et aisance en anglais.
• Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel.
• Aisance dans la gestion de documents et des priorités.

Responsabilités

• Gestion des documents pour la France et l’international.
• Rédaction des rapports semestriels pour les fonds.
• Gestion des traductions et suivi avec les traducteurs.

Connaissances

Qualités rédactionnelles en français

Aisance rédactionnelle en anglais

Sens de l’organisation

Rigueur

Capacité d’adaptation

Outils

PackOffice

Excel

Acrobat XI Pro

Description du poste

Apprenti H / F – Assistant Paraléga l – Septembre 2025

Lazard Frères Gestion, filiale du groupe Lazard est une société de gestion d'actifs. Présents en France au Luxembourg et en Belgique, les près de 240 collaborateurs gèrent plus de 40 milliards d’euros d’actifs sous gestion. En nous rejoignant, vous intégrez une entreprise française à taille humaine et en fort développement, bénéficiant d’un rayonnement international.

Spécialisée dans la gestion active, nous proposons à nos clients Institutionnels ou privés, des solutions d’investissement, incluant principalement des stratégies Actions, Obligations et Diversifiées. Notre approche rigoureuse repose l’analyse du cycle économique et l'analyse financière fondamentale et approfondie des entreprises, assurant une gestion dite de «convictions» de nos investissements.

Nous sommes régulièrement reconnus pour la performance durable de nos fonds et l’excellence de notre service client personnalisé.

Grâce à votre implication et votre volonté de progresser, vous contribuerez à la renommée de la marque Lazard, présente sur la plupart des continents depuis plus de 175 ans.

Vos missions dans ce poste :

• Gestion des documents pour la France et l’international : classement des fichiers, préparation des documents, ajout des addendums, préparation des dossiers de diffusion, mailings
• Rédaction des rapports semestriels pour les fonds distribués à l’international
• Gestion des traductions : préparation des fichiers, suivi des allers / retours avec les cabinets de traduction, traitement des factures
• Gestion de l’administratif des dossiers pour la Suisse : montage des dossiers, demande d’attestations auprès de notre Autorité de tutelle, signature de documents, préparation et diffusion des documents finalisés reçus de notre représentant en Suisse
• Aide à la mise à jour des éléments relatifs à nos OPC sur le site de l’Autorité de tutelle italienne (CONSOB) : mises à jour des données chiffrées, chargement de documents réglementairesAideau traitement des différentes demandes de nos partenaires et plateformes externes, mais également des différentes demandes internes (sales, risk, marketing, gestion, …)
• Veille juridique (instructions AMF relatives aux OPC)
• Gestion des signatures des conventions et avenants
• Aide à la tenue des tableaux de suivi, reportings et bases de données
• Relecture et mise en forme de documents (Word, Excel, PowerPoint)

Le profil que nous recherchons :

• Excellentes qualités rédactionnelles en français
• Aisance rédactionnelle en anglais
• Sens de l’organisation, esprit d’analyse, gestion des priorités
• Discrétion, confidentialité
• Rigueur, réactivité
• Très bonne capacité d’adaptation
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques : Outlook, PackOffice et plus particulièrement Excel, Acrobat XI Pro
• Des notions simples en codage HTML seraient un plus (balises simples)

Les informations pratiques :

• Date de début : Septembre 2025 ;
• Lieu de l’apprentissage : Paris
• Durée de l’apprentissage : 1 an / 2 ans.

Ce que nous offrons :

Nos stagiaires et apprentis sont potentiellement nos futurs talents. Le feedback des stagiaires et apprentis qui vous ont précédé nous permet de continuellement améliorer nos stages et alternances. Depuis 2023, Lazard Fères Gestion et Lazard Frères Banque ont systématiquement obtenu le label HappyTrainees. Travailler chez Lazard, c’est travailler pour une organisation qui se soucie de vos attentes, du développement de vos compétences et de votre environnement de travail.

La diversité et l’inclusion chez Lazard :

Chez Lazard, nous voulons promouvoir un environnement de travail inclusif, où chaque collaborateur est traité de façon juste, équitable et respectueuse dans toute sa diversité.

Engagés dans une démarche socialement responsable, nous croyons profondément que la diversité et l'inclusion sont clés pour permettre à nos entreprises de réaliser leur potentiel de croissance. Nous nous engageons à continuellement améliorer nos pratiques en matière de diversité et d'inclusion ainsi qu’à continuer à sensibiliser l’ensemble de nos collaborateurs sur ces thématiques essentielles.

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Assistant Septembre • Paris