APPRENTI GESTIONNAIRE ADV (F/H)

TotalEnergies; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Hutchinson, filiale du groupe TotalEnergies, recherche un(e) Assistant(e) ADV à Saint-Brieuc pour assurer l’interface entre les Clients, le Service Commercial, le Service Expédition et l’Ordonnancement Fabrication.

Rattaché(e) au Responsable du service ADV, vous coordonnez la chaîne logistique et assurez le suivi administratif et les échanges avec les portails clients et les transporteurs. Poste à pourvoir en CDI, démarrage rapide.

Qualifications

• Bac+2/+3 en Commerce International ou LEA requis.
• Bon relationnel et capacités rédactionnelles requises.
• Bon niveau d’anglais et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Coordonner la chaîne logistique et suivre les indicateurs ADV.
• Assurer le suivi administratif des comptes clients et des documents (ASN, factures) et mise à jour SILVER.
• Suivre commandes et données logistiques (Kanban, besoins prévisionnels) et garantir fiabilité des informations.
• Assurer le suivi des opérations d’exportation et coordonner les relances avec les transporteurs.
• Participer à l’amélioration des processus logistiques clients et rédaction des modes opératoires.

Connaissances

Relationnel

Rédaction

Anglais

Formation

Bac+2/+3 en Commerce International ou LEA

Outils

SILVER

Excel

Description du poste

Activités

« Rejoignez une entreprise qui allie flexibilité d’une PME à la puissance d’un grand groupe industriel pour une aventure professionnelle enrichissante ! ».

Notre site

Au sein de l’établissement de Saint-Brieuc de la société HUTCHINSON (filiale du groupe TotalEnergies), les 350 collaborateurs contribuent à la conception et à la production de pièces d’étanchéité de précision pour l’Industrie en général et l’Automobile en particulier.

Votre fonction

Rattaché(e) au Responsable du service ADV, votre principale mission consistera à assurer l’interface entre les Clients, le Service Commercial, le Service Expédition et l’Ordonnancement Fabrication afin de garantir la fluidité des échanges et le bon déroulement des opérations.

Vos principales missions

• Coordonner la chaîne logistique en gérant les bons de préparation, en organisant les enlèvements de marchandises et en assurant le suivi des indicateurs ADV
• Gérer le suivi administratif des comptes clients à travers la saisie des Advanced Shipping Notices (ASN) sur les portails clients, la mise à jour des données dans SILVER, ainsi que la transmission des bons de livraison et des factures
• Suivre les commandes et les données logistiques associées (Kanban, commandes fermes, besoins prévisionnels non expédiables) afin de garantir la fiabilité des informations et le respect des engagements clients
• Assurer le suivi des opérations d’exportation en contrôlant la conformité documentaire, en réalisant les rapprochements nécessaires et en coordonnant les relances auprès des transporteur
• Participer à la mise en place et à l'amélioration des processus logistiques clients, notamment lors de l’intégration de nouveaux clients et de la rédaction des modes opératoires associés

Votre profil

Vous préparez un Bac+2/+3 en Commerce International ou en Langues Étrangères Appliquées (LEA). Doté(e) d’un bon relationnel et de capacités rédactionnelles, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés. Vous disposez d’un bon niveau d’anglais et maîtrisez les outils bureautiques.

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.

Activités

« Rejoignez une entreprise qui allie flexibilité d’une PME à la puissance d’un grand groupe industriel pour une aventure professionnelle enrichissante ! ».

Notre site

Au sein de l’établissement de Saint-Brieuc de la société HUTCHINSON (filiale du groupe TotalEnergies), les 350 collaborateurs contribuent à la conception et à la production de pièces d’étanchéité de précision pour l’Industrie en général et l’Automobile en particulier.

Votre fonction

Rattaché(e) au Responsable du service ADV, votre principale mission consistera à assurer l’interface entre les Clients, le Service Commercial, le Service Expédition et l’Ordonnancement Fabrication afin de garantir la fluidité des échanges et le bon déroulement des opérations.

Vos principales missions

• Coordonner la chaîne logistique en gérant les bons de préparation, en organisant les enlèvements de marchandises et en assurant le suivi des indicateurs ADV
• Gérer le suivi administratif des comptes clients à travers la saisie des Advanced Shipping Notices (ASN) sur les portails clients, la mise à jour des données dans SILVER, ainsi que la transmission des bons de livraison et des factures
• Suivre les commandes et les données logistiques associées (Kanban, commandes fermes, besoins prévisionnels non expédiables) afin de garantir la fiabilité des informations et le respect des engagements clients
• Assurer le suivi des opérations d’exportation en contrôlant la conformité documentaire, en réalisant les rapprochements nécessaires et en coordonnant les relances auprès des transporteur
• Participer à la mise en place et à l'amélioration des processus logistiques clients, notamment lors de l’intégration de nouveaux clients et de la rédaction des modes opératoires associés

Votre profil

Vous préparez un Bac+2/+3 en Commerce International ou en Langues Étrangères Appliquées (LEA). Doté(e) d’un bon relationnel et de capacités rédactionnelles, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés. Vous disposez d’un bon niveau d’anglais et maîtrisez les outils bureautiques.

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.