Apprenti en achat, marchés et budget à la CTROL Attaché support (H / F)

Elle ou il assiste le chef de pôle dans les missions d’achats de la CTROL. Il assure la gestion et le suivi budgétaire dans un objectif d’optimisation des achats.

Responsabilités

• Coordonner la gestion des marchés de laboratoire et anticiper leur renouvellement en lien avec les sites de la CTROL et avec les prestataires.
• Assurer le suivi des contrats de sous traitance (PEI…) des conventions…
• Rédiger les cahiers des charges, les notes d'achat, les bilans techniques et financiers.
• S’assurer de la mise à jour des données relatives aux marchés.
• Animer les réunions transversales DAF-CTROL de suivi des marchés.
• Travailler en gestion de projets pour les nouveaux besoins de la CTROL en réalisant des diagnostics préalables, la définition d’une stratégie et la mise en place d’un plan d‘actions.
• Garantir la bonne réalisation de l’achat public.
• Assurer les relations avec les fournisseurs, la DAF et l’AC pour le traitement des litiges.
• Enregistrer les bons de commandes dans l'outil approprié (QUALIAC) selon les règles comptables et budgétaires établies à partir des formulaires d'expression des besoins (FEB) des pôles techniques de la CTROL.
• Contrôler les pièces justificatives.
• Analyser les besoins et les dépenses de la CTROL pour élaborer et proposer un budget à la direction conformément aux directives de la DAF.
• Participer au suivi budgétaire pour la CTROL et alerter en cas de dérive budgétaire par analyse des dépenses.

Profil recherché

BUT gestion des entreprises et administration.

Compétences clés recherchées :

• Connaissance du code des marchés publics.
• Connaissance comptabilité publique.
• Connaissance Excel et tableaux croisés dynamiques.