Apprenti(e) secrétaire de direction (H/F)

CENTRE REGIONAL OEUVRES UNIV SCOLAIRES; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement public d'enseignement situé à Reims recherche un(e) apprenti(e) secrétaire de direction pour accompagner les étudiants dans leur parcours. Le poste est ouvert aux étudiants de niveau Bac+2/+3 avec une durée de 12 à 24 mois. Le candidat idéal devra assurer l'accueil téléphonique, la gestion administrative et le soutien aux cadres dirigeants. Salaire brut entre 1207 et 1400 euros mensuels.

Prestations

CSE

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation en secrétariat de direction indispensable.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Produire tous documents requis.
• Traiter des dossiers administratifs.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Formation

Bac+2 ou équivalent - secrétaire de direction

Description du poste

Offre n° 193VDWB

Poste : Apprenti(e) secrétaire de direction (H/F)

Poste ouvert aux étudiants niveau Bac+2/+3 pouvant bénéficier d'un contrat d'apprentissage en formation initiale. Poste à pourvoir dès septembre 2025 pour une durée de 12 à 24 mois.

Le Crous de Reims (220 ETPT) soutient et accompagne les étudiants dans leur vie quotidienne : bourses, aides financières, aide sociale, restauration, logement, accès à la culture. L'objectif est d'améliorer les conditions de vie pour leur garantir les meilleures chances de réussite.

Missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Assurer l'interface avec l'interne et l'externe
• Produire tous documents
• Contribuer au bon fonctionnement du service intérieur
• Traiter des dossiers ponctuels
• Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs
• Classer et archiver
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
• Assurer la logistique des réunions, séminaires, colloques
• Entretenir des relations avec les partenaires
• Assister les cadres dirigeants dans l'organisation quotidienne de leur travail

Type de contrat :

CDD - 12 Mois, Contrat apprentissage

Durée du travail :

35H/semaine, Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1207 à 1400 Euros sur 12 mois
• CSE

Déplacements :

Ponctuels, Zone départementale

Profil souhaité :

Expérience :

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalent - secrétaire de direction (formation indispensable)

Compétences :

• Assurer un accueil téléphonique (indispensable)
• Gestion administrative du courrier (indispensable)
• Planification des tâches et gestion des priorités (indispensable)
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Savoir-être professionnels :

• Rigueur et précision
• Réactivité
• Organisation selon les priorités et objectifs

Informations complémentaires :

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur :

20 à 49 salariés

Le CROUS de Reims, établissement public administratif, principalement chargé de l'aide sociale, de l'accueil des étudiants internationaux, du logement, de la restauration universitaire et de la vie culturelle étudiante. Il fait partie du réseau national du CNOUS.

Contact : Mme Marie Pierre MIGNON