Apprenti.e Gestionnaire formation professionnelle - DIFPRO

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'apprentissage de 12 mois est proposé pour participer à la mise en œuvre de la procédure de facturation de la formation professionnelle. Le candidat devra gérer des logiciels, suivre la facturation et contribuer à l'évolution des procédures.

Qualifications

• Connaissances en fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
• Capacité à utiliser des outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle.

Responsabilités

• Gérer l'interface entre les logiciels Ypareo et Sifac.
• Effectuer le suivi de la facturation à travers des tableaux de bord.
• Tester les nouvelles procédures avant leur mise en place.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Planification

Vérification

Formation

BTS en gestion administrative

Outils

Ypareo

Sifac

Description du poste

Sous la responsabilité de la responsable adjointe du pôle, vous participez à la mise en œuvre et à la fiabilisation de la procédure de facturation de la formation professionnelle. Vous assurez un appui à la facturation de l’apprentissage, selon des procédures et modes opératoires actés pour l’UPEC.

Vos activités principales se résument comme suit :

- Gérer l’interface entre les logiciels Ypareo et Sifac ;

- effectuer le suivi de la facturation à travers la complétion et la réalisation de tableaux de bord ;

- travailler sur l’évolution de la procédure de facturation de l’apprentissage ;

- identifier les besoins et proposer des adaptations ;

- tester les nouvelles procédures avant leur mise en place ;

- prendre part au groupe de travail sur la refonte de la procédure de facturation de la formation continue, en lien avec l’agence comptable et la direction des affaires financières ;

- contribuer, sur le volet facturation, à la mise en place du logiciel Ypareo pour la formation continue.

Contrat d'apprentissage d'une durée de 12 mois proposé aux candidats en préparation d'un BTS en gestion administrative avec une appétence pour l'environnement de la formation professionnelle.

Compétences requises :

a) Connaissances :

Mode de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.

Formation professionnelle et particulièrement l'apprentissage.

b) Savoir-Faire :

Savoir utiliser/s’adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle.

maîtriser les logiciels courants de bureautique.

c) Savoir-Etre :

Etre organisé et réactif ;

planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ;

être capable d’effectuer un travail de vérification.