Apprenti.e Gestionnaire financière et comptable

TN France; Le Chesnay-Rocquencourt; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) apprenti(e) gestionnaire financier(ière) et comptable pour rejoindre son équipe à Le Chesnay-Rocquencourt. Dans ce rôle, vous serez impliqué(e) dans la gestion des recettes et des créances, contribuant ainsi à la santé financière de l'institut. Vous aurez l'occasion de travailler en étroite collaboration avec divers services, tout en développant vos compétences en comptabilité et gestion financière. Ce poste offre une formation interne et de nombreux avantages, y compris des congés généreux et des équipements professionnels. Rejoignez une institution où votre contribution aura un impact significatif.

Prestations

Restauration subventionnée

Transports publics partiellement remboursés

7 semaines de congés annuels

10 jours de RTT

Aménagement du temps de travail possible

Équipements professionnels

Prestations sociales, culturelles et sportives

Qualifications

• Notions de droit public et comptabilité générale.
• Connaissances en gestion financière et recouvrement.

Responsabilités

• Assurer le contrôle de régularité des recettes de l’établissement.
• Participer à l’apurement des comptes d’avance et au recouvrement des créances.

Connaissances

Droit Public

Comptabilité générale

Recouvrement

Gestion financière

Anglais écrit

Outils

Logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur)

Description du poste

Apprenti.e Gestionnaire financière et comptable, Le Chesnay-Rocquencourt

Le Chesnay-Rocquencourt, France

Contexte et atouts du poste

Au sein de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances.

Le service « Recettes et Recouvrement » est composé de 4 personnes (le chef de service et trois gestionnaires).

Il est placé sous l’autorité directe d’un adjoint en charge également des services « Comptabilité générale » et « visa des dépenses de personnel ». Il travaille en coordination étroite avec les services des affaires financières des huit centres et du siège de l’institut.

Le service est particulièrement stratégique en termes d’enjeux puisqu’il assure la gestion comptable de toutes les recettes d’Inria, soit plus de 240 M€ par an.

Mission confiée

Le/La gestionnaire financier(ière) et comptable est affecté(e) au sein du service « Recettes et Recouvrement ».

Il/elle procède au visa des titres de recettes avant leur prise en charge comptable, puis en assure le recouvrement amiable et contentieux.

Outre la subvention pour charges de service public qui finance l’activité courante de l’Institut, le recouvrement des produits de l’établissement s’effectue en grande majorité dans le cadre de contrats de recherche et nécessite un suivi très attentif, en lien avec les centres de recherches, les tiers privés et les débiteurs publics (État, collectivités territoriales ou établissements publics nationaux).

Principales activités

Sous l’autorité de la cheffe de service :

• Assurer le contrôle de régularité des recettes de l’établissement permettant la prise en charge comptable des titres de recettes, titres de recettes d’avance, demandes de comptabilisation et avoirs ;
• Assurer l’envoi des factures ;
• Assurer le visa des justificatifs financiers ;
• Participer à l’apurement des comptes d’avance en lien avec la service de la comptabilité générale de l’agence comptable ;
• Suivre et servir les tableaux de bord du visa recettes ;
• Contrôler les décisions de reversements aux partenaires dans le cadre des contrats de recherche ;
• Assurer le recouvrement amiable et contentieux des créances de l’institut ;
• Contrôler les relevés de dépenses sur contrat de recherche destinés à justifier des dépenses auprès des financeurs de projet ;
• Assurer le suivi des comptes affectés sur le périmètre d'activité du service ;
• Etablir à la demande des synthèses d'activité.

Compétences

Une formation interne sera dispensée, il n’est pas nécessaire de posséder toutes les compétences listées ci-dessous pour être sélectionné(e).

Compétences métiers :

• Notions de Droit Public et connaissance du fonctionnement des établissements publics ;
• Connaissances en comptabilité générale (imputation comptable, produits à recevoir ou constatés d’avance…) ;
• Notions de recouvrement, notamment sur les procédures d’exécution ;
• Connaissances en gestion financière ;
• Compréhension de l’anglais écrit.

Savoir-Faire :

• Pratique des logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur) ; gestion des priorités et respect des délais ;
• Rigueur, fiabilité dans la mise en œuvre des procédures ;
• Capacité d’adaptation aux outils et procédures en évolution ;
• Savoir rédiger (courrier, mail, etc) ;
• Savoir analyser un contrat et ses dispositions juridiques et financières.

Savoir-être :

• Travail en équipe ;
• Sens du contact et de la communication pour collaborer avec les gestionnaires de centres ;
• Réactivité et diligence dans le recouvrement ;

Avantages :

• Restauration subventionnée ;
• Transports publics partiellement remboursés ;
• Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (temps plein) + autorisations d’absence exceptionnelles (ex : enfants malades, déménagement) ;
• Aménagement du temps de travail possible ;
• Équipements professionnels (visioconférence, matériel informatique prêté, etc.) ;
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Oeuvres sociales d'Inria).