Apprenti(e) Gestionnaire Administratif F/H

Apprenti(e) Gestionnaire Administratif F/H, Palaiseau

L'École polytechnique

Au sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office, assurant la coordination entre les différents programmes de formation, et un front-office pour répondre aux besoins des clients.

Ce pôle gère le suivi des dossiers scolaires de tous les étudiants durant leur scolarité : inscriptions, transcripts, attestations, certificats, diplômes, ainsi que les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d’informations, évaluation des enseignements) et externes (enquêtes nationales, vérification employeurs). Il est également responsable de la gestion des aides financières et du conventionnement des formations.

Rattaché(e) à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes, vous participerez aux processus d’inscription, de réinscription et de diplomation, ainsi qu’aux enquêtes et à la mise en place d’une gestion électronique des archives des dossiers académiques.

Voici vos missions principales :

1. Inscriptions/réinscriptions administratives :

• Vérifier la complétude des dossiers d’inscription/réinscription et la qualité des informations ;
• Vérifier la cohérence des informations et pièces justificatives ;
• Intégrer les pièces justificatives dans le système d’information si nécessaire ;
• Relancer les étudiants en français ou en anglais ;
• Participer à la création des fichiers et listings des inscrits et diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ;
• Vérifier l’exactitude et la complétude des données renseignées ;

• Participer à la construction des fichiers et listings pour la fabrication des diplômes ;
• Vérifier l’exactitude et la complétude des données ;

• Participer à la mise en place d’une gestion électronique des archives ;
• Reprendre les archives existantes.

Ce poste en apprentissage est à pourvoir pour 24 mois à Palaiseau (Essonne).