Apprenti.e Duty Manager H / F - Pullman Paris Montparnasse 4 •

PULLMAN; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Pullman Paris Montparnasse recherche un Apprenti.e Duty Manager pour garantir une expérience client inoubliable dans un cadre premium. Vous serez au cœur de l'établissement, en interaction directe avec les clients et les équipes. Ce rôle inclut la gestion des retours clients, le suivi de la réputation en ligne et la mise en œuvre de petites attentions personnalisées qui feront la différence. Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un hôtel emblématique au cœur de Paris, tout en bénéficiant de nombreux avantages.

Prestations

13ème mois à partir de 6 mois d'ancienneté

Indemnité nourriture en plus

Mutuelle à 80% prise en charge

Pass Navigo à 75% pris en charge

Cadre de travail premium

Nuit découverte durant les trois premiers mois

Tenue de travail élégante fournie

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Expérience en hôtellerie-restauration souhaitée.
• Optimisme, passion, et créativité sont des atouts.

Responsabilités

• Garantir une expérience client exceptionnelle en coordination avec les équipes.
• Suivre les retours clients et améliorer la e-réputation de l'hôtel.
• Mettre en œuvre des actions personnalisées pour les clients.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Sens du détail

Compétences analytiques

Excellentes aptitudes de communication

Capacité à travailler en équipe

Leadership orienté client

Capacité d'initiative

Formation

Formation Hôtelière / Tourisme de niveau Master

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Le / la Apprenti.e Duty Manager est le garant de l’expérience client au sein de l’établissement. Présent sur le terrain, il incarne les standards de service et s’assure que chaque client vive un moment fluide, agréable et conforme à nos engagements qualité.

1. Garantir une expérience client exceptionnelle

• Veille à la bonne application des standards de service en lien avec la promesse de marque.
• Intervient proactivement ou sur sollicitation des équipes en cas de situation sensible ou insatisfaction client.
• Rencontre les clients insatisfaits dans le but de trouver des solutions concrètes, rétablir la confiance et faire en sorte qu’ils repartent satisfaits.
• Coordonne les actions correctrices avec les services concernés (hébergement, restauration, housekeeping, etc.).

2. Suivi et amélioration de la e-réputation

• Pilote le Réputation Performance Score (RPS) de l’hôtel : analyse des retours, identification des axes d’amélioration, planification et suivi des actions correctives.
• Met en place des actions régulières pour stimuler les avis positifs (sollicitations clients, animation des équipes, formations ciblées).
• Anime des points réguliers avec les équipes opérationnelles pour partager les retours clients et les leviers d’amélioration.

3. Gestion des retours clients écrits

• Assure le traitement des retours clients reçus par email, via les plateformes de réservation ou les sites d’avis (Tripadvisor, Google, etc.).
• Rédige des réponses personnalisées et professionnelles, en adéquation avec le ton de l’établissement et en lien avec les situations rencontrées.
• Gère les relances clients si nécessaire, dans une logique de reconquête et de fidélisation.

4. Mise en œuvre des “Sparkle” (attentions personnalisées)

• Identifie, à travers les échanges avec les clients ou les informations partagées par les équipes, des opportunités de créer des Sparkle : petites attentions personnalisées, messages, cadeaux, services sur-mesure.
• Coordonne leur mise en œuvre en lien avec les services opérationnels.
• Encourage et accompagne les équipes dans une culture de la personnalisation et de l’attention aux détails.
• Suit et valorise les Sparkle réalisés pour en faire un levier d’engagement client et d’amélioration continue.
• Formation Hôtelière / Tourisme de niveau Master
• Connaissance de la gestion de projets
• Maitrise du français et de l’anglais
• Expérience en hôtellerie-restauration
• Excellentes compétences organisationnelles
• Sens du détail et de la qualité
• Compétences analytiques
• Maîtrise de l’environnement Microsoft : Excel, Word et PowerPoint
• Excellentes aptitudes de communication, à l’oral comme à l’écrit
• Capacité à travailler efficacement en équipe et sens de l’initiative
• Leadership développeur : orientation positive, promouvoir la passion du client
• Leadership collaboratif : esprit d’équipe, communication, facilitateur du travail en équipe
• Leadership entrepreneur : résolution de problèmes, prise d’initiatives opérationnelles
• Optimisme, passion, innovation, créativité, adaptabilité, capacité de remise en question, orienté client et capacité à atteindre des objectifs ambitieux et à relever des challenges

Informations supplémentaires

• 13ème mois à partir de 6 mois d'ancienneté
• Indemnité nourriture en plus sur votre rémunération
• Mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur
• Pass Navigo pris en charge à 75%
• Horaires en continusans coupure
• 2 jours de repos consécutifs
• Cadre de travail premium dans un hôtel neuf, situé en plein cœur de Paris, accessible par de nombreux transports depuis la Gare Montparnasse
• Restaurant d'hôtel avec des menus équilibrés cuisinés par une équipe dédiée
• Tenue de travail élégante, fournie et entretenue par la blanchisserie de l’hôtel
• Vous bénéficierez d'une nuit découverte durant les trois premiers mois après l'embauche (séjour d'une nuit dans notre hôtel en B&B avec diner pour vous et votre +1)

Pullman Paris Montparnasse : Situé au cœur de Paris et du nouveau quartier Gaîté Montparnasse, l'hôtel se positionne comme la nouvelle destination parisienne et flagship de la marque Pullman avec 957 suites et chambres, 5000 mètres carrés d'espaces meeting, 3 concepts restauration innovants et uniques en France, un rooftop Skybar, un power fitness 2.0, et un espace dédié à l'art. Bien plus qu’un hôtel, le Pullman Paris Montparnasse est la destination premium & lifestyle.

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