Apprenti(e) Direction EHPAD

EHPAD Rives du Puiseaux; Amilly; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Résidence Les Rives du Puiseaux, située à Montargis, recherche un apprenti Directeur(trice) adjoint(e) pour se former à la direction d’un EHPAD et bénéficier d’un tutorat rapproché par la Directrice.

Vous contribuerez à l’administration RH, au recrutement, au pilotage des indicateurs qualité et à la relation avec les résidents et leurs familles, tout en découvrant les missions de management et de développement de l’établissement.

Qualifications

• Intérêt pour la direction d’un EHPAD et le management.
• Capacité à rédiger des contrats et suivre les DPAE.
• Aptitude au travail en équipe et à la coordination.

Responsibilities

• Soutien de la Direction dans le quotidien et l’organisation de la résidence.
• Participer à la gestion administrative RH: contrats, DPAE, absences et paie.
• Contribuer au recrutement et à l’intégration des collaborateurs.
• Contribuer à la planification des équipes et aux remplacements.
• Participer aux réunions de management et servir d’interlocuteur entre la Direction et les services.
• Participer à la politique qualité et au suivi des indicateurs.
• Accueillir résidents et familles et maintenir le lien de confiance.
• Participer au développement et à la promotion de l’établissement.
• Suivre les budgets, les dépenses et les projets de modernisation.

Skills

RH

Gestion d'équipe

Pilotage qualité

Lien résidents/familles

Job description

Intégrez la Résidence Les Rives du Puiseaux

L’établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes Les Rives du Puiseaux, à Montargis, dispose d’une capacité d’accueil de 80 personnes, offrant un accompagnement sur mesure dans un cadre convivial, sécuritaire et respectueux.

Pour accompagner la croissance de la structure, nous ouvrons un poste en apprentissage de Directeur(trice) adjoint(e), idéal pour se former concrètement aux missions de direction d’un EHPAD.

Vous rejoindrez l’équipe de direction, bénéficiant d’un tutorat rapproché par la Directrice, et découvrirez, étape par étape, tous les aspects essentiels à la gestion d’un établissement médico-social.

Vos principales responsabilités :

En tant que soutien direct de la Direction, vous serez impliqué(e) dans le quotidien de la résidence et son organisation.

Ressources humaines & coordination d’équipe

• Intervenir sur la gestion administrative RH : rédaction de contrats, DPAE, gestion des absences, saisie des variables de paie, suivi des dossiers du personnel et des formations ;
• Participer au processus d’embauche (recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs) ;
• Contribuer à la planification des équipes et à la gestion des remplacements ;
• Prendre part aux réunions d’équipe et moments clés du management de la résidence ;
• Être progressivement l’interlocuteur entre la Direction et l’ensemble des services.

Qualité & prévention des risques

• S’engager dans la politique qualité de l’établissement ;
• Suivre la mise en œuvre des plans d’action qualité, ainsi que les indicateurs associés ;
• Gérer les situations d’événements indésirables, le suivi des réclamations, et contribuer aux mesures correctives ;
• Actualiser la documentation réglementaire ainsi que les procédures internes ;
• Préparer, aux côtés de la Direction, les évaluations, audits et contrôles réglementaires ;
• Participer à la diffusion d’une culture de bientraitance et à l’amélioration continue des pratiques.

Relations avec les résidents & familles

• Participer à l’accueil des nouveaux résidents et de leurs proches ;
• Mettre en place et renforcer le lien de confiance avec les résidents et leur entourage ;
• Gérer et assurer le suivi des sollicitations et retours des familles ;
• S’impliquer dans l’organisation des rencontres et des instances consultatives comme le CVS ;
• Garantir, avec l’équipe, la qualité du service et de l’accompagnement dispensé.

Activité & développement

• Participer à la mission de développement de l’établissement ;
• Gérer les demandes d’admission, prendre part aux visites des familles et futurs résidents ;
• Développer et soutenir les partenariats locaux et relations prescripteurs ;
• Soutenir les actions de communication et participer à la promotion de la résidence ;
• Contribuer à l’analyse du taux d’occupation et des données commerciales.

Administration & pilotage

• Assister au suivi des tableaux de bord pour la bonne gestion de l’établissement ;
• Prendre part au suivi des budgets et à la maîtrise des dépenses ;
• Suivre les fournisseurs et prestataires externes ;
• Participer à la mise en œuvre de projets de modernisation ou d’investissement de la structure ;
• Soutenir le reporting d’activité et le suivi des indicateurs requis par la Direction.