Apprenti.e contôle de gestion

KCO Event; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

KCO Event, une agence événementielle, recherche un(e) apprenti(e) pour soutenir la gestion opérationnelle et financière de l'agence. Sous la supervision du Directeur Général, vous participerez à la mise à jour des reportings, à la comptabilité, et à la gestion des achats, tout en collaborant avec les équipes. Cette mission de 12 à 24 mois s'adresse aux étudiants préparant un master avec une forte capacité d'organisation.

Qualifications

• Préparation d'un master en école de commerce ou équivalent.
• Chargé(e) du reporting administratif et budgétaire.

Responsabilités

• Mise à jour des outils de reporting et suivi de la facturation.
• Gestion comptable et administration en relation avec la cellule comptable.
• Responsable des achats et organisation de la vie de l'agence.

Connaissances

Sens de l'organisation

Débrouillardise

Maîtrise du Pack Office

Excel

Formation

Master en école de commerce, d’ingénieur ou IAE

Description du poste

Agence événementielle du groupe Pelham Media, KCO intervient en conseil, ingénierie, logistique et pilotage d'événements.

Ses savoir-faire recouvrent le Sport (événement outdoor, soutien aux grands événements sportifs), le Brand & Corp Experience (événementiel grand public, temps forts internes, challenges connectés) et le Solidaire (événements de collecte et plaidoyer, journées solidaires, festivals).

Installées dans le 10e arrondissement de Paris, les équipes de KCO interviennent sur tout le territoire et à l'étranger.

Sous la responsabilité directe du Directeur Général de l’agence et du Directeur du contrôle de gestion du groupe Pelham Media Ltd., vous avez pour missions principales :

1) Contrôle de gestion opérationnel

Votre rôle est de mettre à jour les outils de reporting de l’agence :

• appui opérationnel auprès des équipes projet sur les problématiques administratives et budgétaires des projets (tableaux de refacturations par événement)
• suivi et traitement de la facturation fournisseurs et clients liée aux projets
• suivi et préparation des reportings (projets et mensuel) et analyses diverses

2) Comptabilité, administratif

En relation avec la cellule comptable externe (Groupe les Echos), le Directeur Général et les chefs de projet, vous participez pleinement à la bonne gestion comptable et administrative de l’agence :

• envoi pour saisie des pièces et instructions analytiques à la cellule comptable, suivi (extractions, analyse des comptes)
• gestion dans SAP de la base Projet (ordres internes)
• émission des factures clients dans SAP, suivi (recouvrement)
• préparation des mises en règlement des factures fournisseurs projet
• participation à la clôture annuelle des comptes et à l’audit statutaire

3) Achats et vie de l’agence

En tant que membre de l’équipe Corporate à part entière, vous êtes en charge des achats pour le bureau et vous participez pro-activement à rendre la vie de l’agence agréable :

• accueil des nouveaux arrivants
• aide à la prise en main des principaux outils administratifs et budgétaires, formation Excel des collaborateurs
• participation à l’organisation de la vie de l’agence et aux services généraux (achats, fournitures, taches diverses).
• aide ponctuelle à la logistique lors d’évènements

Vous préparez un master en école de commerce, d’ingénieur, IAE, Master Gestion, etc.

Qualités

Sens de l’organisation

Débrouillardise

Maîtrise du Pack Office, notamment Excel

Durée : de 12 mois à 24 mois.

Rythme souhaité : présence régulière en entreprise (minimum de 3 jours / semaine).

Date : à partir de septembre 2025.

Localisation : Paris 10ème.

Rémunération : à définir en fonction de la convention collective.

Envoyer votre CV et lettre de motivation à [emailprotected] en indiquant la date d’arrivée ainsi que le rythme d’alternance.

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Apprentie • Paris, Île-de-France, France