Apprenti(e) communication et administration (H/F)

Université de Reims Champagne-Ardenne; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée recherche un apprenti pour rejoindre le service coordination doctorale. Le candidat participera à la gestion d'outils numériques, la communication, et le suivi administratif des doctorants. Cette position offre une opportunité d'apprendre et de travailler dans un environnement universitaire dynamique, idéal pour un étudiant en communication ou administration publique.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication numérique.
• Notions du fonctionnement administratif d'un établissement d'enseignement supérieur.
• Capacité à travailler en équipe et intérêt pour l'environnement universitaire.

Responsabilités

• Participation à la gestion et à la modernisation des outils numériques administratifs.
• Rédaction de supports d'information et gestion de contenus pour les réseaux sociaux.
• Appui à l'administration des doctorants via l'application ADUM et l'évolution des interfaces numériques.

Connaissances

Organisation

Gestion de données

Expression écrite

Outils numériques de communication

Formation

Licence professionnelle ou master en communication

Gestion de projets numériques

Description du poste

DescriptionRESPONSABILITÉS : L'apprenti·e rejoindra le service coordination doctorale de l'Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA), rattaché à la Direction de la Recherche et de la Valorisation. Il ou elle participera à la gestion et à la modernisation des outils numériques et administratifs liés au suivi des doctorants et à la communication de l'École Doctorale. L'apprenti·e interviendra en appui sur les volets administratifs et numériques, avec une forte dimension communication et gestion de données : - Appui à l'administration des doctorants Contribution au suivi administratif des doctorants via l'application ADUM (mise à jour des informations, production de statistiques, extraction de données, traitement des justificatifs). - Gestion des outils numériques Participation à l'évolution et à l'actualisation des interfaces numériques : site web de l'école doctorale (Drupal), base de données doctorants, outils de gestion des formations. - Communication et évènementiel Appui à la rédaction de supports d'information, gestion de contenus pour les réseaux sociaux et les canaux internes, appui logistique sur les évènements liés à la vie doctorale (cérémonies, formations, réunions d'information, etc.). PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue, ainsi qu'une familiarité avec les outils de communication numérique (gestion de contenu web, réseaux sociaux). Des notions du fonctionnement administratif d'un établissement d'enseignement supérieur seraient un atout. Savoir-faire : Le poste requiert des compétences en organisation, en traitement et gestion de données, ainsi qu'une bonne capacité d'expression écrite. Une aisance avec les outils numériques de communication est également souhaitée. Savoir-être : Le poste nécessite de l'autonomie, de la rigueur et un bon sens de l'initiative. Une bonne capacité à travailler en équipe et un intérêt pour l'environnement universitaire sont également attendus. Formation : Ce poste est destiné à un·e étudiant·e inscrit·e à l'Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA), préparant une licence professionnelle ou un master en communication, administration publique ou gestion de projets numériques, selon la dominante du profil retenu. Date de limite de réception des candidatures : 11 juin

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)