Apprenti.e Chargé.e de support administratif et Gestionnaire utilisateurs 3 ans

Synchrotron SOLEIL; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Synchrotron SOLEIL recherche un(e) assistant(e) gestionnaire en alternance pour un contrat de 3 ans. Sous supervision, vous serez impliqué(e) dans la gestion des utilisateurs, l'organisation d'événements et la mise à jour des outils de gestion. Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e) en Bachelor en Gestion et Management désireux(se) d'acquérir une expérience pratique dans un environnement de recherche dynamique.

Prestations

Remboursement de 75% des frais de transport

Congés payés

Mutuelle

Subventions pour la cantine

Avantages CSE

Aides au logement (Visale, Mobili-Jeune, etc.)

Qualifications

• Étudiant(e) en Bachelor préparant un diplôme en Gestion et Management.
• Aisance en communication écrite et orale, pratiquant l'anglais.
• Travail en équipe, rigoureux(se) et ayant le sens des priorités.

Responsabilités

• Gestion des courriels du Bureau des Utilisateurs.
• Suivi et validation des formalités d’accueil.
• Organisation logistique des réunions des comités de programme.

Connaissances

Gestion du temps

Aisance en communication

Pratique de l’anglais

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme de Bachelor en Gestion et Management

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il s’agit d’un instrument pluridisciplinaire et d’un laboratoire de recherche, ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de lumière et de mettre celles-ci à la disposition de la communauté scientifique. Le synchrotron SOLEIL, outil unique en matière de recherche académique et d’applications industrielles, a ouvert en 2008. Il est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers, dans des disciplines telles que la physique, la biologie, la chimie, l’astrophysique, l’environnement, les sciences de la terre, etc. SOLEIL s’appuie sur une source de rayonnement remarquable en termes de brillance et de stabilité. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de l’Université Paris-Saclay, est une société « civile » fondée conjointement par le CNRS et le CEA.

Ce poste est à pourvoir dans le groupe BBUS, qui gère la bibliothèque, la documentation scientifique, l’organisation d’évènements, l’accueil des utilisateurs, la gestion de projets, et l’évaluation via l’outil SUN set. Le SUN set est une application web pour la gestion des projets d’expériences scientifiques à SOLEIL, du dépôt à la publication.

L’assistant(e) gestionnaire au bureau des Utilisateurs, étudiant(e) en Bachelor en alternance, travaillera sous la supervision de son maître d’apprentissage, lui-même gestionnaire au UO, sous la responsabilité du responsable de la Bibliothèque et du Bureau des Utilisateurs de SOLEIL.

Principales missions :

• Gestion des courriels du Bureau des Utilisateurs ;
• Suivi et validation des formalités d’accueil ;
• Gestion et vérification des comptes utilisateurs dans SUN set ;
• Mise à jour des fiches Conseil ;
• Campagne de mise à jour des lignes de lumière (SUN set) avec les responsables, avant chaque appel à projets (2 fois par an) ;
• Organisation logistique des réunions des comités de programme (1 fois par an) ;
• Mise à jour annuelle des kits d’accueil web pour 30 lignes de lumière ;
• Organisation de formations et cours pour utilisateurs ;
• Participation à la rédaction et à l’amélioration des modes opératoires internes.

Formation et compétences :

Ce contrat d'apprentissage s'adresse à un(e) étudiant(e) préparant un diplôme de Bachelor « Gestion et Management ».

Compétences indispensables :

• Gestion du temps et organisation ;
• Aisance en communication écrite et orale ;
• Pratique de l’anglais souhaitée.

Qualités requises :

• Sens des priorités ;
• Motivation et éthique professionnelle ;
• Travail en équipe ;
• Travail avec méthode et rigueur ;
• Confidentialité ;
• Respect des règles de gestion ;
• Capacité d’écoute ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Conditions :

Contrat d’apprentissage de 3 ans, rémunération selon les barèmes légaux. Avantages : remboursement de 75% des frais de transport, congés payés, mutuelle, subventions pour la cantine, avantages CSE, aides au logement (Visale, Mobili-Jeune, etc.).