Apprenti(e) Chargé(e) de l'Administration du Personnel H / F

De Vinci Higher Education; Courbevoie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une prestigieuse institution d'enseignement supérieur à La Défense recherche un Chargé(e) de l’Administration du Personnel en alternance. Vous contribuerez à la gestion RH quotidienne, en assurant la conformité des contrats et accompagnant les salariés dans les démarches administratives. Dynamique et rigoureux(se), vous rejoindrez une équipe qui valorise la diversité et l’inclusion, tout en développant vos compétences professionnelles dans un cadre stimulant.

Qualifications

• Étudiant(e) préparant un Master en ressources humaines.
• Organisé(e) et réactif(ve), avec un sens du service.
• Intérêt pour le droit du travail et les processus administratifs RH.

Responsabilités

• Gestion administrative des contrats (CDI, CDD, CDII) et formalités d’intégration.
• Suivi des intervenants extérieurs et gestion des factures.
• Accompagnement des salariés étrangers dans les démarches de visa.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Sens du service

Intérêt pour le droit du travail

Formation

Master en ressources humaines

Description du poste

Le Pôle Léonard de Vinci, regroupant 4 établissements d’enseignement supérieur, recherche des talents pour le poste de Chargé(e) de l’Administration du Personnel. Ce poste contribue à la gestion RH quotidienne de nos collaborateurs permanents et intervenants extérieurs.

Vos missions principales :

1. Gestion administrative du personnel permanent : Rédaction et suivi des contrats (CDI, CDD, CDII), formalités d’intégration (DPAE, mutuelle, prévoyance), constitution des dossiers du personnel.
2. Suivi des intervenants extérieurs : Gestion des contrats CDD d’usage et de prestation, vérification de la conformité juridique, démarches d’intégration, suivi des autorisations rectorales, gestion des factures avec la DAF.
3. Accompagnement des salariés étrangers : Assistance dans les démarches de visa ou titre de séjour, élaboration et dépôt des demandes auprès des autorités compétentes.

Vous préparez un Master en ressources humaines et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où l’autonomie, la rigueur et le sens du service sont valorisés. Vous êtes organisé(e), réactif(ve), à l’aise dans les échanges, avec un intérêt pour le droit du travail et les processus administratifs RH, ce qui sera un plus.

Le poste est basé à Paris La Défense, en alternance, à pourvoir début octobre 2025. Nous valorisons la diversité et l’inclusion, et encourageons toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.