Apprenti.e Chargé.e de formation

INRIA; Le Chesnay-Rocquencourt; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

INRIA cherche un(e) chargé(e) de formation pour assurer le suivi et la mise en œuvre du plan de formation. Dans un environnement dynamique, vous contribuerez à l'analyse de la politique de formation et participerez activement à divers projets au sein du service. Ce poste requiert des compétences organisationnelles solides et une bonne connaissance des outils RH.

Prestations

Restauration subventionnée

Transports publics remboursés à hauteur de 75 %

7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT

Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail

Équipements professionnels à disposition

Prestations sociales, culturelles et sportives

Accès à la formation professionnelle

Qualifications

• Confidentialité est essentielle.
• Organisation et identification des priorités sont cruciales.
• Bonne maitrise des outils bureautiques et capacité rédactionnelle requises.

Responsabilités

• Suivre et participer à la construction du plan de formation.
• Assurer le traitement des demandes de formation des agents.
• Gérer les formalités administratives liées aux formations.

Connaissances

Confidentialité

Rigueur

Organisation

Capacité rédactionnelle

Maitrise des outils bureautiques

Connaissance de logiciels RH

Description du poste

Le SDRH a en charge de proposer et de mettre en œuvre la politique RH en matière d’accompagnement des parcours, de formation, de suivi de la politique de handicap et de l’action sociale ainsi que les actions relatives à la qualité de vie et aux conditions de travail. Le suivi de la feuille de route RH et du label européen est intégré dans l’activité du service.

Le service est composé d’une responsable de service, de 6 chargées de développement RH, d’une gestionnaire RH.

Deux apprentis soutiennent respectivement l’activité en matière de Handicap et de Formation.

Rattachement hiérarchique :

N : Responsable du service

N : Directrice des Ressources Humaines

Maitre d’apprentissage : Chargé de développement RH en charge du plan de formation

Modalités d’organisationinternes :

Réunions d’équipe tous les 15 jours, en présentiel

Point hebdomadaire et autant que nécessaire avec le maitre d’apprentissage

Mission confiée

La ou le chargé.e de formation a pour obligation de suivre et de participer à la construction du plan de formation.

Elle ou il contribue également à l’analyse de l’évolution de la politique de formation au sein d’Inria.

Elle ou il participe aux activités du service et peut être sollicité sur différents projets.

Principales activités

Liste non exhaustive qui peut évoluer en fonction des priorités du service ou de la direction ou de l’intérêt de l’agent.

En lien étroit avec la chargée de développement RH Formation et la gestionnaire RH du service,

• Pour un ou plusieurs axes du plan de formation,
• Assurer le traitement des demandes de formation des agents (inscriptions, lien avec les prestataires, convocations, etc.)
• Gérer les formalités administratives et matérielles des formations intra
• Assurer la gestion administrative des actions de formation qui découlent du plan de développement des compétences
• Renseigner les tableaux de bord et assurer la fiabilité des données saisies
• Préparer et gérer les entrées dans les parcours de formation
• Assurer l’organisation et la planification des sessions de formation
• Participer à l’accueil des stagiaires lors de l’ouverture des sessions de formation
• Faire appel aux prestataires pour l’établissement de devis en respectant les règles de mise en concurrence et de la commande publique
• Assurer le suivi et la bonne exécution des marchés publics de formation issus du plan de développement des compétences
• Suivi des indicateurs et consolidation de reporting pour la rédaction des bilans annuels
• Assurer une veille juridique liée à la formation
• Être force de proposition dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue
• Participer de façon active aux réunions périodiques du réseau des correspondants formation des centres (sous la réserve du calendrier annuel de formation du candidat)

Sur demande de la directrice ou de la responsable de service, et de façon ponctuelle, apporter son soutien sur d’autres projets pilotés par le SDRH ou par d’autres services de la direction des ressources humaines.

Compétences

Exigences du poste : Confidentialité

Rigueur et organisation de son travail, en identifiant les priorités

Bonne maitrise des outils bureautiques

Bonne capacité rédactionnelle

Connaissance de logiciels RH (SIRH) appréciée

Contraintes du poste :

Travail sédentaire sur ordinateur

Bureau partagé avec la chargée de développement RH en charge de la Formation

Participation à des événements internes ou externes

Quelques déplacements possibles

• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés à hauteur de 75 %
• Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein)
• Possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle

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