APPRENTI(E) ASSISTANT RH AU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)

GROUPE HOSPITALIER SELESTAT OBERNAI; Sélestat; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement public de santé recherche un(e) apprenti(e) en ressources humaines pour assister dans l'accueil, la gestion de la paie et des plannings. Ce poste permet d'acquérir des compétences dans un environnement hospitalier. Le candidat idéal doit avoir un bon niveau d'orthographe et être organisé. L'apprentissage est basé à Sélestat avec des horaires réguliers du lundi au vendredi.

Prestations

Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%

CGOS et Amicale (avantages d'un comité d'entreprise)

Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé

Restaurant du personnel

Qualifications

• Posséder un bon niveau d'orthographe, de grammaire et de syntaxe.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Accueillir les agents de l'établissement.
• Gérer la paie et le temps de travail.
• Participer à la permanence de l'accueil RH.
• Saisir les arrêts de travail et réaliser les attestations de salaire.
• Gérer les plannings et frais de déplacement.

Connaissances

Sens de l'organisation

Confidentialité

Aise avec les chiffres

Répondre aux appels téléphoniques

Accueil physique

Formation

Préparation d'un diplôme de niveau bac+2/bac+3

Description du poste

Vos activités principales de notre futur.e (super) apprenti.e sont l'accueil des agents de l'établissement, la gestion du temps de travail et de la paie :* Participer à la permanence de l'accueil RH : accueil téléphonique et physique afin de répondre aux demandes de nos agents, les réorienter si besoin et transmettre les messages au sein de l'équipe RH* Assurer la saisie des arrêts de travail, la réalisation des attestations de salaire correspondantes et la gestion des indemnités journalières en paie* Assurer la gestion des plannings (création des nouveaux arrivants, calcul et mise à jour des droits à congés ou des soldes)* Assurer la gestion des rappels inopinés (remplacement de personnel à bref délai)* Assurer la saisie des frais de déplacement* Assurer la réalisation d'ordre de mission* Classement des dossiers du personnel (entretiens professionnels et arrêts de travail notamment)En complément, notre apprenti.e pourra participer au projet en lien avec la qualité de vie au travailVos activités secondaires :* Assurer la saisie, l'édition et mise en signature des contrats de travail* Réaliser les démarches administratives d'embauche (DPAE)* Réaliser les attestations employeur à destination de pôle emploiSavoir-faire, savoir-être et compétences attendues :* Sens de l'organisation et de la confidentialité,* être à l'aise avec les chiffres,* Pouvoir répondre à des appels téléphoniques,* Assurer de l'accueil physiqueExigences : Posséder un bon niveau d'orthographe, de grammaire et de syntaxeFormation :Préparation d'un diplôme de niveau bac+2/bac+3Caractéristiques du poste :* Horaire en continu du lundi au vendredi* Amplitude horaire maximum : 08h00-18h00* Poste basé sur le site de Sélestat* Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique HospitalièreVos avantages en rejoignant le GHSO :* Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%* CGOS et Amicale (avantages d'un comité d'entreprise)* Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé* Restaurant du personnel

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Autre type de salaire

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

En direction commune avec l'Hôpital Intercommunal de Ste-Marie et l'EHPAD de Ste-Croix, le GHSO est réparti sur 2 sites et comprend les services de médecine, chirurgie, pédiatrie et gynécologie obstétrique en hospitalisation complète et en ambulatoire.Cet établissement public de santé de proximité compte environ 1 200 agents dont 120 personnels médicaux. Son ambition : assurer le bien-être de ses patients et leur permettre de retrouver une bonne santé en alliant humanisme et efficacité.

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