Apprenti-e assistant-e ressources humaines H/F

ARCHE Agglo; Valence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité d'apprentissage passionnante au sein d'une collectivité dynamique vous attend. Vous serez immergé dans la gestion administrative et la formation, contribuant aux missions essentielles d'une direction des ressources humaines. Ce poste vous permettra d'acquérir des compétences précieuses en gestion des ressources humaines, en traitement de dossiers et en logistique de recrutement. Vous serez soutenu par des professionnels expérimentés qui vous guideront tout au long de votre parcours. Si vous êtes motivé et désireux d'apprendre, cette expérience enrichissante est faite pour vous. Ne manquez pas cette chance de débuter votre carrière dans un environnement stimulant et collaboratif.

Qualifications

• Étudiant en gestion administrative, Bac +2 requis.
• Capacité de reporting et maîtrise des techniques administratives.

Responsabilités

• Traitement et suivi des dossiers RH, gestion administrative de la formation.
• Organisation et suivi des actions de formation, logistique des recrutements.

Connaissances

Méthodes d'élaboration d'un plan de formation

Maîtrise du pack office

Capacités rédactionnelles

Connaissance de l'environnement territorial

Formation

Diplôme supérieur niveau Bac +2

Outils

Excel

Description du poste

Description

Poste à pourvoir le : 01/09/2025 / Date limite de candidature le : 11/05/2025 (CV et lettre de motivation obligatoire)

Support transverse pour toute la collectivité, la direction des ressources humaines de ARCHE Agglo offre une opportunité d'apprentissage sur le thème plus spécifique de la gestion administrative et de la formation au sein de la fonction publique territoriale. Vous souhaitez avoir une vue d'ensemble des missions d'une direction des ressources humaines d'un établissement public de coopération intercommunale, alors n'hésitez pas à candidater !

Rattaché-e à la direction des ressources humaines, sous la responsabilité de l'assistante RH, vous participerez au traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction des ressources humaines et à la mise en œuvre du plan de formation. Vous serez accompagné-e et formé-e sur ces thématiques, par l'assistante ressources humaines et la référente formation.

OBJECTIFS À L'ISSUE DE LA PÉRIODE D'APPRENTISSAGE :

Vous aurez acquis une première expérience dans le suivi administratif d'une direction des ressources humaines : traitement de dossiers RH, gestion administrative de la formation et des recrutements.

EN QUALITÉ D'ASSISTANT-E RH (70% de l'apprentissage)

1. Traitement, suivi de dossiers RH
2. En appui aux techniciennes paye, saisit et enregistre des documents de formes et de contenus divers et des données informatiques dans le logiciel métier
3. Tient à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires (tenue des registres...)
4. Gère les visites médicales (suivi, convocations, transmission des préconisations médicales)
5. Apporte une aide dans l'envoi en nombre de documents (mise sous pli des fiches de paye)
6. Participe à l'archivage et au projet de dématérialisation des dossiers (agents et administratifs)
7. Élabore les bons de commande pour l'ensemble de la direction

Gestion Logistique des recrutements, suivi des candidatures et demandes externes de stage

1. Réceptionne, diffuse et apporte une réponse aux candidatures
2. Assure la diffusion en externe des offres d'emplois et en interne en lien avec la direction de la communication
3. Assure la logistique des recrutements : réservation de la salle, élaboration pochette de recrutement, convocation des candidats
4. Assure le suivi des demandes de stage, élabore une procédure stagiaires

EN QUALITÉ D'ASSISTANT-E FORMATION (30% de l'apprentissage)

1. Organisation et suivi des actions de formation
2. Programme et coordonne les actions de formation (convocations, état de présence)
3. Assure la logistique liée aux actions de formation intra, union, extra ou mutualisées (réservation des salles, des repas)
4. Met à jour le suivi individuel des formations
5. Assure le suivi administratif des formations (tableaux de bord dédiés)

Évaluation des formations

1. Participe au recueil des évaluations individuelles des formations auprès des agents (d'ARCHE Agglo ou des communes-membres dans le cadre du service mutualisé)
2. Participe à l'élaboration du bilan statistique global sur les actions de formation

PROFIL ATTENDU :

• Vous êtes étudiant, en préparation d'un diplôme supérieur niveau Bac +2 (niveau 5) dans le domaine de la gestion administrative
• Ce poste est à pourvoir sous contrat d'apprentissage uniquement
• Titulaire du permis B (pour se déplacer sur les différents sites)

Compétences à développer durant l'apprentissage :

• Méthodes d'élaboration et étapes d'un plan de formation
• Maîtrise du pack office
• Capacités rédactionnelles et maîtrise des techniques administratives
• Capacité de reporting
• Connaissance de l'environnement territorial

Maître d'apprentissage au sein de la collectivité : Catherine CHIRON, assistante RH ([e-mail]) que vous pouvez contacter au 04 82 77 07 66

Lieu de travail : Mercurol-Veaunes (26600) avec possibles déplacements dans le cadre de la mise en place des actions de formation.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• EXCEL
• Excellente maîtrise des outils informatiques

Formations

• Bac ou équivalent Gestion ressources humaines

Permis

• B - Véhicule léger

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)