Apprenti(e) Assistant(e) Manager F / H

SAFRAN SA (FRANCE); Malakoff; Sur place; EUR 25 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de haute technologie, un leader dans les domaines de l'aéronautique et de la défense, recherche un assistant administratif. Vous serez rattaché(e) à la Directrice des Responsabilités Humaines & Sociétales, et vos missions incluront la gestion d'agendas, l'organisation de déplacements professionnels et le suivi budgétaire. Ce poste est une excellente opportunité pour développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant.

Qualifications

• Capacité à gérer des agendas et prioriser des tâches.
• Compétences en communication et organisation.
• Connaissance de la gestion budgétaire simplifiée.

Responsabilités

• Organiser et mettre à jour les plannings.
• Réserver les transports et optimiser les coûts.
• Rédiger des comptes rendus et gérer des documents internes.

Connaissances

Organisation

Gestion de planning

Communication

Suivi budgétaire

Outils

Excel

Description du poste

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi

Rattaché(e) à la Directrice des Responsabilités Humaines & Sociétales de Safran SA vous serez en support sur les thématiques suivantes :

• Gestion d'agenda : organisation et mise à jour des plannings, coordination des priorités, relances et rappels.
• Organisation de déplacements professionnels : réservation des transports et hôtels, optimisation des coûts, préparation des ordres de mission.
• Prise de rendez-vous et gestion de réunions : envoi des invitations, réservation de salles, préparation des supports, rédaction des comptes rendus si nécessaire.
• Suivi budgétaire simplifié : mise à jour de tableaux de bord Excel, suivi des dépenses courantes, archivage des justificatifs et rapprochements de factures et dépenses en lien avec le contrôle de gestion.
• Support administratif : rédaction de notes internes, traitement de mails professionnels, gestion documentaire.
• Appui ponctuel à la logistique : participation à l'organisation de réunions d'équipe, déjeuners professionnels, séminaires internes.

Ces missions seront adaptées en fonction de votre profil et enrichies progressivement selon votre montée en compétence.

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