Apprenti-e Assistant-e Direction d'établissement (H/F) F/H

Safran companies; Palaiseau; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante en tant qu'Apprenti-e Assistant-e de Direction, où vous collaborerez avec des équipes pluridisciplinaires. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, analyse de données et communication interne. Vous serez impliqué dans des projets variés, contribuant à l'organisation d'événements et à l'amélioration des processus. Si vous êtes un jeune diplômé passionné par le management et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Actuellement en préparation d'un BTS SAM, DUT GEA ou Licence Professionnelle.
• Excellentes compétences en outils bureautiques et en analyse de données.

Responsabilités

• Assister la Directrice dans la gestion de son agenda et la préparation des réunions.
• Recueillir et compiler les indicateurs clés de performance hebdomadaires.

Connaissances

Compétences en communication écrite

Compétences en communication orale

Analyse de données

Organisation

Proactivité

Formation

BTS SAM

DUT GEA

Licence Professionnelle en gestion/management

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Apprenti-e Assistant-e Direction d'établissement (H/F) F/H

Société : Safran Data Systems Domaine d'activité : Ressources humaines Emplacement : Les Ulis, Ile de France, France Type de contrat : Alternance Durée du contrat : Temps complet Diplôme requis : BAC ou Equivalent Expérience requise : Jeune diplômé-e/Première expérience Statut professionnel : Employé administratif Langue(s) parlée(s) : Français Bilingue Anglais Intermédiaire

Intégrez Safran Data Systems Les Ulis, un établissement industriel de renom situé aux Ulis, regroupant plus de 600 collaborateurs engagés dans des projets innovants et ambitieux.

Vous rejoindrez la Direction d'établissement, où vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pluridisciplinaires des Ressources Humaines (RH), Santé Sécurité Environnement (SSE) et Moyens Généraux, sous la responsabilité directe de la Directrice d'établissement.

Missions :

Support Administratif :
- Assister la Directrice d'établissement dans la gestion de son agenda et la préparation des réunions et événements.
- Assurer un support administratif dans le cadre des instances représentatives du personnel (formalisation des ordres du jour, tenue de la BDES, archivage des procès-verbaux, etc.)

Analyse et Reporting :
- Recueillir et compiler les indicateurs clés de performance hebdomadaires auprès des différentes équipes.
- Élaborer et maintenir des tableaux de bord analytiques pour un suivi précis des données.
- Interpréter les résultats afin de proposer des recommandations éclairées lors de réunions stratégiques.

Projets et Événements :
- Contribuer à l'organisation et au succès de divers projets et événements internes.

Communication Interne :
- Rédiger et diffuser des supports de communication interne (mail & publication d'articles sur l'intranet)

Parlons de vous

Profil recherché :

- Actuellement en préparation d'un BTS SAM, DUT GEA, ou Licence Professionnelle en gestion/management.
- Très bonnes compétences en outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et en analyse de données.
- Sens de l'organisation, rigueur, et excellentes compétences dans la communication écrite et orale.
- Capacité à collaborer de manière proactive et autonome, avec un esprit d'équipe sérieux.