Apprenti(e) assistant(e) coordination évènements et communication

Université de Reims Champagne-Ardenne; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un(e) étudiant(e) pour coordonner des événements au sein de l’Institut EXEBIO. Vous aurez pour mission de planifier, organiser et promouvoir des activités scientifiques tout en assurant une communication fluide et efficace. Ce rôle demande créativité et rigueur, avec des interactions fréquentes dans un environnement international.

Qualifications

• Connaissances en bioéconomie et techniques de communication souhaitées.
• Capacité à planifier, coordonner, et animer des projets.
• Rendre compte des missions et établir des tableaux de bord.

Responsabilités

• Coordonner et organiser des événements internes et externes.
• Rédiger des contenus pour promouvoir les événements.
• Gérer les réseaux sociaux de l’Institut.

Connaissances

Gestion de projet

Organisation d'événements

Communication

Créativité

Travail en équipe

Anglais

Formation

Master à l’Université de Reims Champagne-Ardenne

Description du poste

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Votre mission, si vous l’acceptez

Sous la supervision de la Directrice adjointe et en collaboration avec l’équipe de direction de l’Institut EXEBIO, vous participerez à la préparation et à l’animation des événements internes et externes de l’Institut. Votre rôle consistera à coordonner et organiser ces événements, depuis la phase de conception jusqu’à leur réalisation. Vous serez également présent lors des événements pour assurer un suivi opérationnel sur le terrain, garantissant ainsi le bon déroulement de chaque activité. De plus, vous contribuerez à la mise en place d’actions d’animation scientifique internes, visant à favoriser les échanges entre les chercheurs, les étudiants et les partenaires de l’Institut.

Dans le cadre de la communication autour des événements, vous aurez la responsabilité de rédiger des contenus pour différents supports (articles, newsletters, publications sur les réseaux sociaux) afin de valoriser et promouvoir les événements de l’Institut. Vous serez également impliqué dans la gestion des réseaux sociaux de l’Institut, en actualisant les informations et en animant les différentes plateformes de communication. En parallèle, vous assurerez la diffusion fluide des informations en interne (auprès des équipes de l’Institut et de l’URCA) et en externe (partenaires, public, chercheurs, etc.), tout en effectuant une veille sur les thématiques en lien avec la bioéconomie.

Enfin, vous participerez activement à la mise en œuvre du plan de communication de l’Institut. Vous contribuerez à la politique éditoriale en définissant les messages clés à communiquer, tout en veillant à leur cohérence avec les objectifs de l’Institut. Vous serez également chargé de la création de supports de communication variés (brochures, visuels, présentations), en lien avec les outils existants de l’Université, et du développement des réseaux de communication internes et externes, afin d’assurer une large diffusion des initiatives de l’Institut EXEBIO et de renforcer sa visibilité au niveau local, national et international.

Le profil idéal

Connaissances :

Le candidat idéal doit posséder des connaissances solides en gestion de projet, ainsi qu’en organisation d’événements professionnels et/ou académiques. Une compréhension des sciences et des techniques de l’information et de la communication est également souhaitée. Des connaissances en bioéconomie ou dans des domaines similaires seraient un plus, mais ne sont pas obligatoires.

Savoir-faire :

Le/la candidat(e) doit être capable de :

• Maîtriser l’anglais (niveau B2 à C1) pour travailler dans un environnement international.

• Réaliser une veille concurrentielle sur les événements locaux, nationaux et internationaux afin de rester à jour sur les tendances et les meilleures pratiques.

• Planifier et coordonner des projets en équipe tout en respectant les contraintes de temps.

• Rendre compte des missions confiées et savoir animer et coordonner un groupe de travail.

• Développer un réseau de relations internes et externes, et savoir rechercher des partenaires techniques et financiers (annonceurs, sponsors).

• Déterminer des indicateurs de performance et élaborer des tableaux de bord pour évaluer l’impact des actions menées.

Savoir-être :

Nous recherchons une personne autonome, avec un sens aigu du travail en équipe. Une grande créativité, du dynamisme et une forte curiosité intellectuelle sont des qualités indispensables pour ce poste. Le candidat doit également faire preuve d’un sens de l’organisation et de la rigueur, avec la capacité d’analyser et de synthétiser des informations. De solides compétences rédactionnelles et une capacité à communiquer de manière claire et efficace sont également attendues.

Formation :

Nous recherchons un(e) étudiant(e) préparant un Master à l’Université de Reims Champagne-Ardenne.

Contraintes particulières :

Ce poste implique une disponibilité régulière, avec des déplacements ponctuels en France et à l’étranger, selon le lieu d’organisation des événements. Le candidat devra être prêt à effectuer des horaires adaptés en fonction des besoins liés aux événements, notamment en période de préparation ou durant les événements eux-mêmes. Une capacité à faire face à des pics d’activité est nécessaire, en particulier lors des périodes d’événements ou de lancement de projets importants. Le poste peut exiger une certaine flexibilité dans l’organisation du temps de travail pour répondre aux exigences des missions.

Date limite de réception des candidatures : 4 juillet

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience