Apprenti(e) Assistant(e) Coordinateur(trice) Séminaires H/F

Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs; France; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des loisirs recherche un(e) apprenti(e) Assistant(e) Coordinateur(trice) Séminaires. Le poste inclut la gestion d'événements, l'accueil des clients et la coordination logistique. Les candidats doivent être proactifs, organisés et à l'aise dans leurs relations avec la clientèle. Des opportunités de logement et des avantages sociaux sont offerts.

Prestations

Entrées gratuites au parc pour la famille et amis

Séjours à prix préférentiels

Restaurant d’entreprise

Comité social et économique

Possibilité de logement temporaire

Qualifications

• Formation Bac+3 ou équivalent.
• Aisance avec l'outil informatique, en particulier Pack Office.
• Autonomie, motivation et bon relationnel client.

Responsabilités

• Organisation et coordination des séminaires, accueil client.
• Préparation de documents clés et suivi logistique.
• Gestion de la signalétique et des événements.

Connaissances

Proactivité

Dynamisme

Polyvalence

Adaptabilité

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Formation

Licence ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Apprenti(e) Assistant(e) Coordinateur(trice) Séminaires H/F

Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs

Description du poste

Métier

Métiers sur site - Séminaire

Temps de travail

Intitulé du poste

Apprenti(e) Assistant(e) Coordinateur(trice) Séminaires H/F

Description de la mission

Organisation et coordination des séminaires

• Préparer les documents clés : rooming lists, feuilles de route, récapitulatif de séjour.
• Coordonner la logistique avec les différents services internes (hébergement, restauration…).
• Être garant(e) du bon déroulement des prestations en assurant un suivi client sur site et après l’événement.
• Accueil & relation client
• Accompagner les clients tout au long de leur séjour pour leur garantir une expérience fluide et qualitative.
• Faire le lien entre les clients et les équipes internes pour anticiper et répondre à leurs besoins.
• Vérifier la mise en place des espaces séminaires (salles de réunion, restauration, équipements).
• Être présent(e) sur le terrain pour assurer le bon déroulé de l’événement.

Communication & signalétique

• Gérer l’affichage dynamique et la signalétique au sein du centre via des outils dédiés.
• Créer et mettre en place des supports personnalisés pour les événements.

Appui commercial

• Participer et organiser des événements professionnels (salons, petits-déjeuners d’affaires, afterworks) aux côtés de la Responsable Commerciale.
• Contribuer au rayonnement du Domaine auprès de prospects et partenaires.

Missions liées aux groupes loisirs et CSE

• Accueil des groupes loisirs et scolaires
• Prospecter, informer et accompagner les groupes dans la préparation de leur journée.
• Gérer les bons de commande et coordonner les services internes pour une organisation optimale.
• Billetterie à destination des CSE
• Traiter les demandes et commandes de billets journée.
• Fidéliser la clientèle CSE en proposant des offres spéciales (offres saisonnières, promotions de Noël, etc.).
  

Précisez le nombre d'heures hebdomadaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Entrées gratuites sur le parc pour vous, votre famille et vos amis
Séjours à prix très préférentiels chez Center Parcs et Pierre et Vacances
Comité social et économique
Restaurant d’entreprise
Nombreuses opportunités professionnelles
Possibilité de logement temporaire à la résidence hotellière (Loudun 86 - 15min)

Critères candidat

Niveau d'études requis

Licence ou équivalent

Niveau d'expérience requis

Non renseigné

Outils Informatiques

Pack Office et aisance avec l'outil informatique

Compétences

Proactif(ve) et force de proposition
Dynamique et motivé(e) à apprendre
Polyvalent(e) et adaptable face à des journées variées
À l’aise à l’oral, avec un bon relationnel client
Organisé(e) et rigoureux(se), notamment dans la gestion administrative