Apprenti(e) Assistant(e) au Responsable Purchase & Contract manager F-H

Preligens; Colombes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a motivated apprentice to support the Purchase & Contract Manager. This role involves engaging in daily operations and contributing to various improvement initiatives across finance, purchasing, and sales. You will help in creating and updating procedures, managing order processes, and preparing for audits. This is a fantastic opportunity to gain hands-on experience in a dynamic environment while developing essential skills in communication and data analysis. If you are eager to learn and thrive in a multicultural setting, this apprenticeship is perfect for you.

Qualifications

• Knowledge of company management systems and local office tools.
• Ability to analyze and process numerical data.

Responsabilités

• Assist in daily activities and improve purchasing processes.
• Support the finance team with administrative tasks.

Connaissances

Communication

Data Analysis

Basic Accounting

IT Tools

Formation

Master Degree

Outils

Office Software

Description du poste

Apprenti(e) Assistant(e) au Responsable Purchase & Contract Manager F/H

Published 05.05.2025

Company: Safran Transmission Systems

Job field: Purchasing

Location: Colombes, Île-de-France, France

Contract type: Apprenticeship

Contract duration: Full-time

Required degree: Master Degree

Required experience: First experience

Professional status: Student

Spoken language(s): English Fluent

# 2025-157260

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Job Description

Safran Transmission Systems est le leader mondial des systèmes de transmission de puissance mécanique pour les marchés aéronautiques civils et militaires. Avec à ce jour plus de 45 000 produits livrés dans le monde, la société détient 60 % de part de marché sur le segment des avions de plus de 100 places.

En support du Responsable Purchase & Contracts, l'apprenti(e) participera aux activités quotidiennes ainsi qu'aux axes d'améliorations transverses identifiés de nature très variées : comptabilité, achats, ventes, programme, finances, système d'information. Le but étant de contribuer activement à l'activité en s'appropriant certains sujets et au développement de l'activité afin d'ancrer les bonnes pratiques. Il(elle) pourra aussi être amené à supporter l'équipe Finance sur des tâches administratives. Le poste porte sur les contrats achats, ventes et juridiques.

Complementary Description

ACHATS
• Participer à la création et à la mise à jour des procédures, des guides et des fiches standards
• Continuer l'amélioration de l'organisation de l'activité
• Aider au pilotage de l'activité et de sa performance (KPI)
• Participer à l'amélioration du réseau interne et de l'Inshare Purchase
• Participer à la préparation des audits (CAC, Contrôle interne, Contrôle client, DACI, EN9100…)
• Aider à la gestion du processus de commandes : création, approbation, mise à jour des commandes avec l'aide du Responsable Purchase & Contracts
• Participer à l'interface Processus Purchase avec l'équipe AGI Pologne
• Contribuer aux innovations participatives

ADMINISTRATION DES VENTES (support aux activités quotidiennes ADV)
• Répondre aux demandes clients : interface en Français avec Safran et en Anglais avec Rolls Royce.
• Rédiger des devis en conformité avec les contrats existants
• Participer à l'interface Processus Sales avec l'équipe AGI Pologne
• Participer à la préparation des audits (CAC, Contrôle interne, Contrôle client, DACI, EN9100…)
• Mettre à jour et communiquer les indicateurs de performance Sales (KPI)
• Aider à la gestion du processus de commandes : création, mise à jour des commandes avec l'aide du Responsable Purchase & Contracts (accusé de réception, revue de commandes)
• Participer à l'amélioration du réseau interne et de l'Inshare Sales

CONTRAT (missions ponctuelles)

Job Requirements

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une appétence pour les outils du système d'information (domaine IT).

COMPETENCES
• Connaissance des systèmes de gestion d'une société et des outils bureautiques locaux
• Compétences en communication et relation clients
• Capacités à analyser et traiter les données chiffrées
• Connaissance des règles comptables basiques et financières
• Capacités rédactionnelles en vue de la rédaction de procédures et standards

Savoir-être
• Rigueur
• Bon relationnel, sens du contact client, approche multiculturelle
• Autonomie, persévérance
• Synthétique, force de proposition, capacité d'anticipation
• Travail d'équipe
• Ouverture d'esprit, Curiosité

Anglais : bon niveau impératif à l'oral et à l'écrit

Company Information

Safran est un groupe international de haute technologie, opérant dans l'aviation (propulsion, équipements et intérieurs), la défense et l'espace. Son but principal est de contribuer à un monde plus sûr et durable, où le transport aérien est plus respectueux de l'environnement, confortable et accessible. Safran est présent mondialement avec 100 000 employés et un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et détient, seul ou en partenariat, des positions de leader mondial ou régional dans ses marchés clés.

Safran Transmission Systems est un leader mondial dans les systèmes de transmission de puissance mécanique pour avions civils et militaires. Avec plus de 50 000 produits en service, Safran Transmission Systems détient une part de marché de 30 % dans le segment des avions de plus de 100 sièges. Avec 1 900 employés engagés et hautement qualifiés, ses activités s'étendent en France et en Pologne.
Safran Transmission Systems continue d'innover, développant des boîtes de transmission pour la prochaine génération de moteurs pour l'aviation commerciale et des systèmes de transmission pour les systèmes de propulsion électrique et hybride de nouvelles plateformes, contribuant ainsi à la décarbonisation de l'aviation.

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18, boulevard Louis Seguin 92700

Colombes

Île-de-France, France