Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) bac +2 ou bac +3 (H/F)

SAY COM; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de communication digitale recherche un(e) apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve). Le poste implique la gestion administrative, le suivi des dossiers, et un support à la comptabilité. Débutants acceptés. Vous travaillerez 35 heures par semaine dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences d'organisation et de rigueur souhaitées.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative courante incluant courriers et accueil.
• Suivi des dossiers administratifs et mise à jour de bases de données.
• Support à la comptabilité et gestion des paiements.

Connaissances

Utiliser les outils numériques

Accueillir, orienter, renseigner un public

Gérer l'administration d'une activité

Classer des documents

Gérer le courrier administratif

Mettre à jour un dossier ou une base de données

Formation

Bac +2 ou Bac +3

Description du poste

Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) bac +2 ou bac +3 (H/F)

Offre n° 195ZTBL

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve). Tu n'as pas encore trouvé ton apprentissage et tu penses être fait pour l'administratif ? Rejoins-nous pour septembre ou octobre. Envoie-nous ton CV, nous te contacterons le 25 août 2025.

Ta mission (si tu l'acceptes)

Faire partie du pôle administratif et aider la team au quotidien. Faciliter la vie de tout le monde : organiser, anticiper, fluidifier les tâches et permettre à chacun de se concentrer sur son job. Tu aimes soutenir, dépanner, rendre service et voir les autres avancer grâce à ton aide ?

Ce que tu feras au quotidien

1. Gestion administrative courante : Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, mails et documents divers. Classement et archivage (papier et numérique). Accueil téléphonique et physique des visiteurs. Réception, tri et distribution du courrier et des colis.
2. Suivi des dossiers administratifs : Mise à jour de bases de données et de fichiers internes. Participation à la gestion des dossiers fournisseurs et clients. Aide au suivi des documents administratifs (contrats, attestations, etc.).
3. Support à la comptabilité et à la gestion : Saisie de données (factures, bons de commande, etc.). Préparation de documents pour le service comptable. Encaissements des paiements clients.
4. Participation à la vie du service : Participation aux réunions internes. Proposition d'améliorations dans les procédures administratives. Collaboration avec les autres services. Participation aux recherches pour les Teambuilding et temps d'équipe.

Qualités appréciées

• Organisation & rigueur
• Communication fluide
• Esprit d'équipe
• Autonomie
• Zen attitude
• Discrétion

Contrat

CDD - 12 mois, contrat d'apprentissage, 35h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Selon grille tarifaire apprenti

Profil souhaité

• Débutant accepté

Compétences

• Utiliser les outils numériques
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer l'administration d'une activité
• Classer des documents
• Gérer le courrier administratif
• Mettre à jour un dossier ou une base de données

Savoir-être professionnels

• Esprit d'équipe
• Rigueur et précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur : Activités des agences de publicité

Employeur

20 à 49 salariés

Notre agence de communication digitale, Saycom, soutient les TPE et PME depuis plus de 15 ans. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour leur offrir une visibilité à long terme. Notre équipe de 22 professionnels, dont 4 formateurs, est déterminée à aider artisans et commerçants à atteindre leurs objectifs de communication.

Contact

Mme Sonia Sevellec

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