Apprenti(e) assistant administratif vqse - h/f

ENSIO; Loriol-sur-Drôme; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante qui valorise vos compétences et vous offre un environnement de travail dynamique. Ce poste sédentaire vous permettra de suivre des projets variés, d'interagir avec différents interlocuteurs et de contribuer à la conformité des travaux. Vous serez formé sur des missions essentielles telles que la mise à jour de tableaux de bord et le suivi des facturations. Avec un accent sur la reconnaissance des talents et un bon esprit d'équipe, cette opportunité est idéale pour ceux qui cherchent à donner du sens à leur travail tout en évoluant dans un cadre stimulant.

Prestations

Ambiance de travail agréable

Perspectives d'évolution

Reconnaissance des performances

Accompagnement au développement personnel

Qualifications

• Préparation d'un BTS SAM ou Gestion PME PMI requis.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Suivi des fiches de non-conformités et respect des délais.
• Mise à jour de tableaux de bord et suivi des facturations.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'analyse

Relationnel

Communication téléphonique

Formation

BTS SAM

BTS Gestion PME PMI

Outils

Excel

Description du poste

ENSIO ?

Vous ne connaissez pas forcément et pourtant nous sommes partout ! Tels des hommes et des femmes de l'ombre, nous œuvrons au quotidien pour vous permettre de vous connecter à tous vos réseaux favoris (Linkedin of course, Instagram....) et regarder la télévision en mode "Chill" Netflix sur votre canapé.

Et quand vous prenez votre voiture full électrique pour venir travailler, c'est un de nos collaborateurs qui comme Olivier (pas celui de Carglass) est venu vous installer votre Borne de Charge Electrique...

Le Poste

Suivre l'application des procédures et la conformité des travaux fait partie de votre ADN ? Vous êtes le "chef des travaux finis" ?

Cet apprentissage devrait vous plaire !

Venez rejoindre l'équipe de

• Carmen : Adjointe Responsable d'agence
• Robin : Adjoint Responsable QSE
• Najoie : Assistante travaux VQSE
  
  

Où Vous Serez Formé Sur Les Missions Suivantes

• Suivi de la bonne reprise des fiches contrastes (= de non conformités) avec respect des délais
• Mise à jour de tableau de bord sur EXCEL et logiciel propre
• Relationnel auprès de prestataires, équipes internes, clients pour suivi des reprises de travaux
• Suivi des facturations et pénalités : Traitement des sujets
• Être le relais des sujets QSE sur votre périmètre
  
  

Poste sédentaire.

Profil Recherché

Qui êtes-vous ?

• Vous préparez un BTS SAM ou BTS Gestion PME PMI
• Vous maîtrisez d'ores et déjà les outils informatiques tels que EXCEL (saisie de données, petites formules)
• Vous êtes à l'aise au téléphone pour échanger avec différents interlocuteurs.
• Vous faites preuve de rigueur et d’esprit d’analyse.
• Vous avez l’esprit d'équipe et un bon relationnel.
  
  

ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce, etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout !

5 Bonnes Raisons De Rejoindre Nos Équipes

• Donner du sens à ce que vous faites au quotidien: venez travailler avec le "Smile"
• Nos perspectives d'évolution sont avérées et non inventées
• Nous avons le sens de la reconnaissance et de la récompense
• Nos équipes savent mettre en place et maintenir une bonne ambiance
• Nous vous accompagnerons pour devenir "Agile"
  
  

Gagnons Du Temps Dans Notre Processus De Recrutement

• Etape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Floriane, Chargée de recrutement
• Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Carmen
• Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max