Apprenti(e) Assistant administratif et travaux H/F

Pigier Performance Paris; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire de l'école de commerce recherche un(e) alternant(e) pour le poste d'assistant administratif et travaux. Dans ce rôle, vous serez essentiel pour organiser et coordonner les activités des chantiers, tout en soutenant les équipes dans la gestion des fournisseurs et des sous-traitants. Vous aurez également la responsabilité de suivre les notes de frais et les déplacements professionnels. Si vous êtes dynamique, organisé(e), et désireux(se) d'apprendre dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe investie qui vous accompagnera dans votre développement professionnel.

Qualifications

• Préparation d'un diplôme bac+2/3 en gestion administrative ou assistanat.
• Expérience en stage de secrétariat ou assistanat commercial.

Responsabilités

• Assister les équipes des chantiers dans la gestion de leurs activités.
• Organiser et coordonner les informations liées à l'activité.
• Gérer les notes de frais et les déplacements professionnels.

Connaissances

Pack Office

Outil informatique

Organisation

Communication orale

Communication écrite

Formation

Bac+2/3 en gestion administrative

Bac+2/3 en assistanat

Bac+2/3 en gestion de la PME

Outils

ERP

Description du poste

Apprenti(e) Assistant administratif et travaux H/F

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Communication,Assistant de Direction, spécialisation Juridique,Assistant de Direction, spécialisation RH,BTS Gestion de la PME (GPME)

Secteur : BTP

Localisation : 75 allée Jean Marie Tjibaou, Montpellier 34000

Une entreprise partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) alternant(e) en tant pour le poste d'assistant administratif et travaux H/F.

Descriptif de la mission :

En tant qu'assistant(e) travaux et administratifs accompagné(e) par la responsable du service, vous serez en charge d'assister les équipes des chantiers dans la gestion de leurs activités.

Vous aurez pour mission d'organiser et de coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'activité.

Il vous sera demandé :

D'être un appui aux opérationnels dans la recherche et suivi des fournisseurs ou des sous-traitants :

Prospection : recherche active de fournisseurs et sous-traitants potentiels.

• Collectes des documents administratifs des sous-traitants.
• Elaboration des contrats de sous-traitance et suivi administratif des salariés détachés.
• Rédaction des demandes d'agrément des sous-traitants.
• Gestion de la documentation et de la facturation des sous-traitants.
• Passation de commandes auprès des fournisseurs sélectionnés.
• Coordination et suivi des livraisons.
• Contrôle des factures fournisseurs et gestion des anomalies (demandes d'avoirs ou autre)

D'assurer la gestion des notes de frais et des déplacements :

• Aide à la préparation des notes de frais des employés.
• Organisation et coordination des déplacements professionnels (réservation de billets, d'hôtels, etc.).
• Suivi des remboursements et des justificatifs.

Rechercher de main-d'œuvre temporaire :

• Identifier et contacter les agences d'intérim pour répondre aux besoins en renfort sur les chantiers.
• Mise en place des contrats de travail temporaire.
• Suivi des heures travaillées par les intérimaires.
• Recherche de profils adaptés aux besoins de l'entreprise.
• Gestion des facturations des heures réalisées par les intérimaires.
• Veiller à la conformité aux règles en vigueur concernant le recours aux travailleurs temporaires.

Suivi des travailleurs détachés :

• Collecte et contrôle de la documentation liée aux travailleurs détachés par nos sous-traitants étrangers.

Autres missions :

• Suivi des contacts et des relations avec les partenaires commerciaux, les clients et les fournisseurs.
• La tenue et le suivis des dossiers commerciaux, clients, chantiers, salariés, etc
• La saisie de données et la mise en place de l'ERP

Votre profil :

Diplôme : Vous préparer un diplôme bac+2/3 en gestion administrative, assistanat ou gestion de la PME.

Vous avez une première expérience réussie en stage de secrétariat/d'assistanat commercial,de gestion ou administratif. la connaissance du secteur du BTP serait un plus.

Compétences :

Pack office, outil informatique

Qualités idéales :

• La qualité principale nécessaire pour ce poste est l'organisation.
• Vous êtes également dynamique, à l'aise pour communiquer à l'oral ou à l'écrit, vous devez maîtriser l'outil informatique.
• Vous avez envie d'apprendre dans une entreprise investie qui saura vous accueillir et accompagner.