Apprenti Chargé des contrats d’alternance et des relations entreprises F / H

EPITECH; Le Kremlin-Bicêtre; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un professionnel des ressources humaines pour gérer la paie et l'administration du personnel. Ce rôle implique l'établissement de contrats, la gestion des stagiaires et la coordination des visites médicales. Vous intégrerez une équipe engagée dans la diversité et l'inclusion, offrant un environnement de travail collaboratif et respectueux. Si vous êtes rigoureux, organisé et passionné par le service client, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une organisation qui valorise chaque talent et favorise l'égalité des chances.

Qualifications

• Expérience de 1 à 3 ans en paie et administration du personnel.
• Connaissances opérationnelles en gestion du personnel et paie.

Responsabilités

• Gestion de la paie et administration du personnel pour environ salariés.
• Établir les contrats de travail et gérer les demandes d'intérim.

Connaissances

Gestion de la paie

Administration du personnel

Ressources Humaines

Excel

SAP

Formation

Bac + 3 en Ressources Humaines

Outils

SAP

Excel

Description du poste

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Fusions et Acquisitions • Suresnes

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Description de poste

Mission

Vous serez chargé(e) de la gestion de la paie et de l'administration du personnel d'un périmètre d'environ salariés de l'Institut.

Vos principales activités seront de :

• Etablir les contrats de travail (CDI, CDD, doctorants et post-doctorants, alternants), les déclarations nécessaires auprès des organismes et réaliser les entretiens de prise de fonction,
• Assurer, en lien avec le service de prévention et de santé au travail, la planification des visites de prévention et d'information et des visites médicales des salariés exposés,
• Assurer la gestion des stagiaires (convention, prise de fonction, saisie dans l'outil de gestion SAP),
• Gérer les demandes d'intérim (contrôle de l'application de la législation et conseils aux unités, passation des commandes et suivi de la facturation, relation avec les agences d'intérim, prise de fonction...),
• Saisir les éléments variables de paie et contrôler les bulletins de paie,
• Etablir les courriers de gestion et avenants aux contrats de travail,
• Assurer la gestion des arrêts de travail (IJSS, dossiers de prévoyance, invalidité et mi-temps thérapeutiques notamment),
• Répondre aux questions des salariés et des managers en matière de paie et de gestion du personnel (charges sociales, gestion des temps, congés, mutuelle...),
• Etablir et contrôler les soldes de tout compte,
• Contrôler l'application des règles sociales, des accords d'entreprise et notamment la législation sur la durée du travail (gestion des temps), la rémunération, les congés payés,
• Contribuer à la mise à jour des informations sur le site intranet de l'Institut dans vos domaines de compétences.

Profil recherché

Diplômé(e) d'un bac / 3 en Ressources Humaines ou en paie, vous possédez une expérience d'un à trois ans au sein d'un service paie et administration du personnel.

Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et doté(e) de qualités relationnelles, vous possédez de bonnes connaissances opérationnelles dans le domaine de la gestion du personnel et de la paie et faites preuve de curiosité. Vous avez une approche qualité de service à l'égard des clients internes et aimez le travail en équipe.

En matière de logiciels, une bonne maîtrise d'Excel est nécessaire et la connaissance de SAP serait un atout supplémentaire.

Télétravail

Régulier

Informations complémentaires

Environnement technique : Utilisation de SAP et autres applicatifs RH.

Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur tous les sites métropolitains de l'Institut.

Diversité

La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à lIRSN.

Par conséquent, nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.

Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein dun environnement de travail inclusif.

L'IRSN conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine