Apprenti - Chargé de formation F/H

AP-HP. Centre - Université Paris Cité; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de santé recherche un professionnel pour gérer les actions de formation. Ce poste nécessite une forte compétence en gestion administrative et financière, ainsi qu'une passion pour le e-learning. Avec un niveau Bac+3 et une première expérience en ressources humaines, vous serez impliqué dans diverses missions allant de l’élaboration des procédures à l’accueil des agents.

Qualifications

• Première expérience en RH ou formation continue souhaitée.
• Compétences en développement de procédures et e-learning.
• Autonomie et sens du service public requis.

Responsabilités

• Gestion administrative, économique et financière des actions de formation.
• Utiliser le logiciel HR pour diverses fonctions administratives.
• Déployer des formations en e-learning et coordonner avec l’équipe.

Connaissances

Gestion financière et administrative

Communication

Relations interpersonnelles

Organisation

Travail en équipe

Formation

Niveau Bac+3

Outils

Logiciel HR

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : AP-HP. Centre - Université Paris Cité

Rémunération : Non renseignée

Catégorie : Non renseignée

Management : Non renseigné

Télétravail possible : Non renseigné

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative, économique et financière des actions de formation :

• Elaborer/adapter les tableaux de bord de suivi financier pour :
• les Promotions professionnelles hors APHP
• les stages gratifiés
• les contrats d’apprentissage

Participer à l’élaboration des procédures du département formation/stage avec l’équipe

Exploiter les questionnaires de satisfaction

Utiliser le logiciel HR dans toutes ses fonctionnalités :

• Créer les stages, sessions, rattacher au plan de formation, alimenter le catalogue en ligne
• Gérer inscriptions, imputer sur le CPF, convocations, attestations, clôturer sessions, enregistrer paiements

Participation aux activités du service :

• Déploiement des formations en e-learning sur FORMAPHP
• Collaboration avec l’équipe
• Accompagnement pour le label service apprenant
• Gestion des dispositifs internes

Communication et diffusion :

• Diffuser l’offre de formation
• Mettre à jour la documentation

Accueil, information, conseil :

• Accueil physique et téléphonique
• Renseignement et orientation des agents

Logistique :

• Réservation salles, mise à disposition du matériel
• Supervision et contrôle des salles

Profil recherché

Compétences techniques :

• Intérêt pour la e-learning
• Gestion financière et administrative
• Connaissance des procédures réglementaires

Soft skills :

• Communication, relations interpersonnelles
• Organisation, anticipation, réactivité, rigueur
• Travail en équipe, coopération
• Sens du service public
• Autonomie, capacité à rendre compte

Profil :

• Niveau Bac+3
• Première expérience en RH ou formation continue souhaitée