Apprenti Assistante de direction (H / F)

URSSAF ILE-DE-FRANCE; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'URSSAF ILE-DE-FRANCE recrute un apprenti pour soutenir le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines. Vous serez formé(e) au quotidien dans une équipe dynamique, en participant à la gestion des agendas et à l'organisation d'événements internes. Ce poste vous permettra de développer vos compétences professionnelles tout en contribuant efficacement à un service public de qualité. Des équipements modernes et des avantages sociaux variés sont offerts.

Prestations

Accès à une salle de sport

Jusqu'à 12 semaines de congés par an

Télétravail dédommagé

Comité social et économique attrayant

Prime d'intéressement

Carte tickets restaurant à 11.52 € par jour

Remboursement des titres de transport à hauteur de 75%

Complémentaire santé avec participation

Aide à la garde d'enfants

Qualifications

• Aptitudes relationnelles, travail en équipe.
• Rigoureux(se) et organisé(e).
• Capacité d'analyse et de propositions pertinentes.

Responsabilités

• Appuyer l'équipe du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines.
• Assurer l'interface avec l'ensemble des collaborateurs de la DRH.
• Participer à des opérations collectives RH.

Connaissances

Aptitudes relationnelles

Organisation

Analyse

Formation

BTS Support à l'Action Managériale

BUT Gestion des entreprises et des administrations

Licence professionnelle métiers de l'administration

Description du poste

La Direction des ressources humaine recherche, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage d'une durée de deux ans :

Chez nous, pas de grand plateau bruyant mais une équipe à taille humaine de 2 personnes qui vous forme et vous accompagne au quotidien afin de vous permettre de développer pleinement vos compétences et de contribuer efficacement à la coordination et au bon fonctionnement de la direction.

Vos missions consistent à :

• Appuyer l'équipe du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines dans l'accompagnement quotidien de la DRH et des départements RH, notamment à travers la gestion des agendas, la préparation de réunions, le suivi des échéances et la mise en forme de documents ;
• Assurer l'interface avec l'ensemble des collaborateurs de la DRH et des autres directions de l'organisme : traitement des demandes, transmission d'informations, coordination logistique d'événements ou de réunions internes ponctuelles ;
• Participer à la réalisation d'opérations collectives RH : en lien avec les départements concernés, contribuer à la gestion et au suivi des campagnes ou actions ponctuelles (recrutement, formation, politique salariale, etc.) ;
• Prendre en charge le suivi de dossiers spécifiques : gestion des médailles du travail, suivi des contrôles médicaux, collecte et saisie des résultats liés aux mouvements de grève sur les outils dédiés (Ucanss) ;
• Contribuer à la bonne organisation et au bon fonctionnement du service : commande de fournitures, gestion des courriers, traitement des sollicitations diverses, appui logistique au quotidien.

Profil recherché

Vos compétences

Vous intégrez un BTS Support à l'Action Managériale, un BUT Gestion des entreprises et des administrations parcours Gestion et pilotage des ressources humaines, ou une licence professionnelle métiers de l'administration ou de la gestion pour une durée d'un an dans le cadre d'un apprentissage ?

Vous disposez de fortes aptitudes relationnelles et aimez travailler en équipe dans un esprit de coopération.

Rigoureux

• se et organisé
• e, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité.Doté
• e de bonnes capacités d'analyse, vous êtes capable de prendre du recul et de faire des propositions pertinentes.
• e, vous maîtrisez l'expression écrite et orale et savez adapter votre discours à vos interlocuteurs.

Conformément aux engagements pris par l'Urssaf en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.

Parce que nous sommes chargés d'une mission de service public, nous ne devons manifester aucun signe ostentatoire contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de nos fonctions, en particulier vestimentaires.

Informations complémentaires

La rémunération sera calculée sur la base de la Convention collective Nationale des organismes de sécurité sociale.

Au de-là de la rémunération nous vous proposons :

• l'accès à une salle de sport
• jusqu'à 12 semaines de congés par an
• jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine dédommagés
• un CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
• un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, voyages, spectacles, médiathèque, participation financière à une activité sportive, possibilité de prêts habitat, installation…) et ce dès votre arrivée !

mais aussi :

• une prime d'intéressement
• une carte tickets restaurant à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur),
• un remboursement à hauteur de 75% des titres de transport,
• un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à € par an,
• un accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur,
• un dispositif proche aidant : aménagement possible du temps de travail, jours de télétravail supplémentaires, don de congés…

Et pour les parents ?

• une aide à la garde d'enfant (partenariat avec une crèche et remboursement d'une partie des frais de garde)
• une possibilité d'absence pour « enfant malade »
• des colonies de vacances et un Noël pour les enfants organisés par le CSE

Lieu de travail : 22-24 rue de Lagny

Montreuil

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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Légende des icônes des offres

• Type de contrat
• Localisation
• Rémunération
• Niveau
• Publié depuis
• Limite de candidature
• Référence
• Localisation VERSAILLES
• Rémunération 1 € par mois
• Niveau NIVEAU 3
• Publié depuis 4 jours
• Limite de candidature le 28 / 07 /
• Référence NVHADD
• Localisation Montreuil
• Rémunération de 44 € à 49 € par an
• Niveau NIVEAU 8
• Publié depuis 7 jours
• Limite de candidature le 15 / 08 /
• Référence NVHADD
• Localisation PARIS
• Niveau NIVEAU 5A
• Publié depuis 1 semaine
• Limite de candidature le 01 / 08 /
• Référence NVHADD
• Localisation Paris
• Rémunération 49 € par an
• Niveau NIVEAU 9
• Publié depuis 2 semaines
• Limite de candidature le 18 / 07 /
• Référence NVHADD
• Localisation PARIS
• Niveau NIVEAU 5A
• Publié depuis 2 semaines
• Limite de candidature le 14 / 07 /
• Référence NVHADD
• Localisation PARIS
• Niveau NIVEAU 5A
• Publié depuis 2 semaines
• Limite de candidature le 12 / 07 /
• Référence NVHADD
• Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
• Localisation Montigny-le-Bretonneux
• Rémunération 1 € par mois
• Niveau NIVEAU 3
• Publié depuis 3 semaines
• Limite de candidature le 11 / 07 /
• Référence NVHADD
• Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
• Localisation Montigny-le-Bretonneux
• Rémunération 1 € par mois
• Niveau NIVEAU 3
• Publié depuis 3 semaines
• Limite de candidature le 11 / 07 /
• Référence NVHADD
• Localisation CRETEIL
• Rémunération 30 € par an
• Niveau NIVEAU 5A
• Publié depuis 1 mois
• Limite de candidature le 15 / 07 /
• Référence NVHADD
• Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
• Niveau NIVEAU 3
• Publié depuis 3 mois
• Limite de candidature le 29 / 08 /
• Référence NVHADD

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