Apprenti Assistant services généraux F/H

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le domaine de la géomatique recherche un Apprenti Assistant services généraux. Vous travaillerez au sein du Département des Services Généraux, en assurant l'accueil des visiteurs et la gestion logistique. Ce contrat d'apprentissage vous permettra d'acquérir de nouvelles compétences dans un environnement dynamique et stimulant, tout en étant accompagné par une tutrice expérimentée.

Prestations

Acquisition de nouvelles compétences

Encadrement pour l'évolution professionnelle

Qualifications

• Recherche d'un contrat d'apprentissage en préparation de Master MIPI.
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Sens du service et qualités relationnelles appréciées.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Gérer le traitement du courrier et la réception des colis.
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons.

Connaissances

Sens du service

Qualités relationnelles

Dynamisme

Aisance avec les outils bureautiques

Formation

Préparation de Master MIPI

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Apprenti Assistant services généraux F/H, hauts-de-seine (92)

Esri France développe et commercialise la gamme de Système d’Information Géographique la plus complète et la plus utilisée dans le monde. Les solutions de l’éditeur de logiciel Esri sont utilisées par des milliers de clients qui créent, traitent et exploitent la donnée géographique.

Nous rejoindre, c’est rejoindre la communauté de la géomatique au sein d’une entreprise française, indépendante, à la santé financière solide, leader dans son domaine.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et serein, dans lequel la diversité des missions et des techniques permet un développement continu des compétences. Nous attachons une grande importance au respect des équilibres de vie et attendons en retour le partage de nos valeurs propices au bien-être collectif et à la satisfaction de nos clients.

Au sein du Département des Services Généraux, vous travaillez avec la responsable du département, en coordination avec l’ensemble de l’équipe pour assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise.

Dans ce cadre, vous vous voyez confier, en accompagnement avec votre tutrice, les missions suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des visiteurs en les orientant à l’intérieur de l’entreprise,
• Valoriser l’image de l’entreprise par une présentation dynamique et irréprochable
• Prendre en charge le traitement du courrier et la réception des colis (support logistique),
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons du service,
• Assurer l’accueil téléphonique de l’entreprise,
• Réaliser le suivi des contrats des prestataires et des fournisseurs,
• Assurer le suivi des indicateurs du service (Charges : coût du loyer, énergie, etc.)

La liste de ses missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service et de vos appétences.

Expériences et compétences requises :

Vous êtes à la recherche d’une entreprise afin d’effectuer votre contrat d’apprentissage en préparation de votre Master MIPI.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et messagerie électronique.)

Vous aimez apprendre et éprouver vos nouvelles compétences en les mettant chaque jour au service de vos interlocuteurs, en respectant les process.

Votre sens du service et vos qualités relationnelles font de vous un(e ) collaborateur(trice) recherché(e ) pour son investissement dans ses missions et son dynamisme.

Disponible et enthousiaste, vous aimez travailler en équipe.

Pourquoi nous rejoindre :

• Pour acquérir et développer de nouvelles compétences dans un secteur dynamique
• Pour évoluer dans une entreprise qui accueille chaque année des apprenti(e )s en vue de les accompagner dans leur montée en compétences