Apprenti assistant gestionnaire administratif et technique - La Roche-sur-Yon (H/F)

Johnson Controls; Carquefou; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise multinationale recherche un(e) apprenti(e) Assistant gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à la Roche-sur-Yon. Le rôle inclut l'assistance administrative, la gestion de la facturation et le suivi de la qualité. Le candidat idéal est en formation BTS ou équivalent et maîtrise la suite Office, tout en ayant un bon niveau de français. Rejoignez une équipe dynamique pour développer vos compétences en gestion administrative.

Qualifications

• Motivé(e) et rigoureux(se)
• Adaptable et organisé(e)
• Compétences en rédaction de mails

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif aux chargés d'affaires.
• Réaliser des commandes de sous-traitance.
• Gérer la facturation des interventions exécutées.

Connaissances

Maîtrise de la suite Office

Excellent niveau en français

Compétences en communication

Formation

BTS SAM ou GPME

Description du poste

Ce que vous ferez:

En tant qu’Assistant gestionnaire administratif – Support technique (H/F) en apprentissage, vous serez intégré(e) à notre équipe administrative basée à la Roche-sur-Yon pour assurer diverses missions essentielles au bon fonctionnement de nos opérations. Vos principales responsabilités seront :

• Assistance aux chargés d'affaires: Fournir un soutien administratif aux chargés d'affaires pour optimiser leur travail quotidien.
• Commandes de sous-traitance: Réaliser les commandes de sous-traitance nécessaires, garantissant une coordination efficace avec nos partenaires externes.
• Suivi qualité des appareils de mesure: Assurer le suivi qualité des appareils de mesure pour maintenir des standards élevés.
• Etablissement de devis: Créer des devis en fonction des demandes des Responsables Régionaux d'Exploitation (RRE).
• Facturation: Gérer la facturation des interventions de dépannage, assurant ainsi un suivi précis des opérations financières.
• Classement et organisation: Classer et organiser les feuilles d'heures et les rapports d'intervention pour maintenir un système d'information efficace.
• Projets divers: Participer à divers projets administratifs selon la charge de travail, en adaptant vos compétences pour répondre aux besoins de l'équipe.

Ce que nous recherchons:

Nous recherchons un candidat motivé et rigoureux pour ce poste d'apprenti en gestion administrative. Le profil idéal est celui d'une personne :

• Formation souhaitée: Actuellement en formation BTS SAM ou GPME, ou équivalent.
• Compétences bureautiques: Bonne maîtrise de la suite Office, en particulier Excel, ainsi que des compétences en rédaction de mails.
• Personnalité: Rigoureux(se), organisé(e), adaptable, avec un bon niveau de français écrit et parlé.
• Communication: Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une capacité à travailler efficacement en équipe.

Qui nous sommes:

Johnson Controls a besoin de votre talent.

Nous sommes la force derrière la mission du client. Ensemble, nous construisons un monde sûr, confortable et durable.

Notre équipe mondiale diversifiée crée des solutions innovantes et intégrées pour rendre les villes plus connectées, les bâtiments plus intelligents et les environnements plus confortables et sécurisés.

Nous œuvrons tous pour l'amélioration des résultats pour nos partenaires.

Demain a besoin de votre talent. Demain a besoin de vous. Alors parlons-en aujourd’hui.

Si vous êtes motivé(e) par ce poste et que vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative, n'hésitez pas à postuler !

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