Apprenti Assistant Formation (F / H)

Westinghouse Electric Company LLC.; Orsay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans l'énergie recherche un Assistant Formation (F/H) en contrat d’apprentissage. Vous participerez au suivi administratif des formations, de l’inscription à la clôture des dossiers, en collaboration avec l'équipe. Le poste nécessite des compétences en gestion et en communication, ainsi qu'une bonne maîtrise d'Excel et un bon niveau d'Anglais. Ce rôle est crucial pour garantir le succès des projets de formation.

Qualifications

• Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à gérer des appels téléphoniques.
• Aptitude à synthétiser et rendre compte.

Responsabilités

• Participer au suivi administratif des formations.
• Gérer l’inscription des collaborateurs en formation.
• Assurer la gestion administrative des dossiers de formation.

Connaissances

Maitrise du Pack Office, en particulier Excel

Bon niveau d’Anglais souhaité

Aisance relationnelle

Rigueur et organisation

Réactivité et capacité de priorisation

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Vous souhaitez faire partie d’un groupe innovant dont la mission principale consiste à fournir des solutions d’énergie décarbonée ? Chez Westinghouse, nous considérons que nos collaborateurs sont notre atout le plus précieux et nous cherchons à identifier, attirer et recruter les talents les plus qualifiés, tout en reconnaissant et en encourageant la valeur de la diversité sur le lieu de travail mondial.

Nous recherchons un Assistant Formation (F/H) en contrat d’apprentissage, rentrée scolaire 2025.

Au sein d’une entreprise d’environ 500 personnes, en collaboration avec les membres de l’équipe Formations Obligatoires et Techniques (4 personnes), vous êtes en charge de participer au suivi administratif des formations du personnel, de l’inscription jusqu’à la clôture du dossier, sous la responsabilité du Coordinateur de Formations.

• Inscrire les collaborateurs en formation en tenant compte des contraintes organisationnelles et géographiques :

inscription auprès de l’organisme, information du collaborateur, de son manager et du service planification

• Gérer l’administratif des dossiers de formation : mise à jour du tableau de suivi, gestion des conventions de formation, envoi des prérequis et des convocations
• Gérer les absences et annulations de formation
• Tracer la réalisation des formations : classement des certificats, enregistrement des certificats sur le logiciel de gestion
• Vérifier la complétude des dossiers
• Missions complémentaires en fonction des besoins du service et de l’activité (exemple : édition des certificats de formations internes, mise en forme de matériel pédagogique…)
• Communication avec l’équipe, et notamment avec le Coordinateur Formation et la Responsable du service
• Communication avec l’ensemble des services de l’entreprise : Opérations, Planification, HSE et RH Généralistes
• Communication avec les organismes de formation

Vos compétences :

Techniques

• Maitrise du Pack Office, en particulier Excel
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
• Savoir synthétiser et rendre compte de son activité
• Bon niveau d’Anglais souhaité

Savoirs être

• Aisance relationnelle. Vous avez le sens du travail en équipe.
• Rigueur et organisation. Vous apportez une grande attention à la qualité de votre travail.
• Réactivité et capacité de priorisation des sujets. Vous vous investissez pour la réussite des projets et des opérations.