Apprenti assistant des Admissions Internationales H/F

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Cergy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de renom propose un contrat d'apprentissage dans le Département des Relations Internationales. Ce poste implique la gestion des admissions des étudiants internationaux, la mise en œuvre d'outils de prospection et l'appui organisationnel nécessaire pour le succès des programmes académiques. Les candidats doivent maîtriser l'anglais et le français et être prêts à travailler en équipe, tout en bénéficiant d'initiatives formatrices et de divers avantages sociaux.

Prestations

25 jours de congés payés + 5 jours de révision

Remboursement à 75% du transport

Accès aux activités sportives et culturelles

Politique active de formation du personnel

Qualifications

• Bon niveau d’anglais à l’oral comme à l’écrit.
• Maîtrise parfaite du français, écrit et oral.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Gérer les processus de recrutement et d'admission des étudiants internationaux.
• Utiliser la plateforme CRM pour gérer les candidatures et créer des newsletters.
• Réaliser des supports de prospection et animer des webinaires.

Connaissances

Anglais

Français

Pack Office

Formation

Bac +3 à Bac +5

Outils

CRM Oscar Campus

Description du poste

D'un point de vue global, accompagner les activités du Département des Relations Internationales de CY Tech Graduate School sur des aspects et besoins à la fois généraux et spécifiques, sous la supervision du Directeur RI et des membres de son équipe.

Activités principales :

1. Prendre une part active à la gestion des processus de recrutement et d'admission des prospects internationaux, candidats aux programmes anglophones (Bachelor, Master, MBA, Summer School) et francophones (formations Pré-Ingénieur, Programme Grande Ecole, Classes Internationales en Français-Langue Etrangère, Mastères Spécialisés) : gestion des leads, des procédures d'admissions, des règlements des frais de scolarité, interface auprès du réseau d’Agents d’Éducation de CY Tech Graduate School (présentation des programmes, formations et suivi des candidatures).
2. Instruire la plateforme Oscar Campus, solution CRM de gestion des candidatures, création de newsletters.
3. Mener à bien les activités d'appui selon les priorités du calendrier du Département, telles que la réalisation de supports de prospection pour les étudiants non-francophones et partenaires internationaux, accompagnement dans la gestion des devis, bons de commande et factures via Chorus Pro, création d’outils promotionnels, animation de webinaires et salons de promotion en ligne.

Compétences requises :

• Bon niveau d’anglais à l’oral comme à l’écrit.
• Maîtrise parfaite du français, écrit et oral.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Qualités :

• Savoir travailler en équipe.
• Bon sens organisationnel.
• Sens de l’autonomie.

Niveau d’études : Bac +3 à Bac +5.

Expérience : Expérience souhaitée mais non obligatoire.

Conditions de travail :

• Contrat d'apprentissage de 12 mois à partir du 1er septembre 2025.
• Basé à Cergy (95), proche des transports en commun (Bus, RER A, Transilien ligne L, RER C).
• Temps plein - 35 heures hebdomadaires, 25 jours de congés payés + 5 jours de révision.
• Remboursement à 75% du abonnement transports domicile-travail et/ou forfait mobilité durable.
• Politique active de formation du personnel.
• Rémunération selon la grille de l’État pour les apprentis.
• Accès aux activités sportives, culturelles, conférences, bibliothèque, et événements amicaux du personnel.