Apprenti Assistant de direction F/H - IUT SF

Campus des Métiers et des Qualifications; Lieusaint; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Campus des Métiers et des Qualifications recherche un(e) apprenti(e) en tant qu'assistante de direction pour un contrat de 12 mois. Situé à Lieusaint, le poste implique l'accueil des usagers, la gestion des plannings, et l'organisation de réunions. Les candidats doivent être en formation BAC/BTS, posséder de solides compétences en bureautique et une excellente expression orale et écrite.

Qualifications

• Étudiant(e) en BAC/BTS office manager ou assistante de direction.
• Maîtrise des logiciels Word et Excel.
• Bonne expression orale et écrite.

Responsabilités

• Accueillir et informer les personnels et usagers.
• Gérer les plannings et le courrier.
• Organiser des réunions et rédiger compte-rendus.

Connaissances

Aptitude à informer

Travail en équipe

Bon niveau d'orthographe

Expression orale et écrite

Maîtrise des logiciels bureautiques

Formation

BAC/BTS office manager

BAC/BTS assistante de direction

Description du poste

Affecté.e au sein de l'équipe de direction composée du directeur, des deux adjoints, de la responsable administrative, son adjointe et de l’assistante chargée de la coordination administrative.

Sous l’autorité de la chargée de la coordination administrative de l’équipe de direction, l’assistante de direction en apprentissage effectuera les missions suivantes :

Accueillir et informer les personnels et les usagers de l’I.U.T.

Gérer les plannings, le courrier, la messagerie.

Gestion de listes de diffusion.

Réservation de salles / planification d’évènements (ADE).

Organiser diverses réunions et conseils, rédiger les comptes rendus des diverses réunions et conseils.

Traiter, synthétiser et mettre en forme des données ou des informations dans les domaines d’activité de l’équipe de direction.

Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents.

Commandes selon les marchés publics (traiteurs, café, fournitures de bureaux etc …).

Contrat d'apprentissage proposé pour 12 mois aux étudiants en BAC/BTS office manager, ou assistante de direction.

Poste basé à Lieusaint (77), à pourvoir dès le 1er septembre 2025.

Compétences requises :

Aptitude à informer, à rendre compte et à répondre de manière appropriée aux demandes ;

Savoir travailler en équipe avec des interlocuteurs différents ;

Avoir un bon niveau d'orthographe ;

Très bonne expression orale et écrite :

Maîtrise des logiciels courants de bureautique (Word et Excel).