Apprenti Assistant de Direction en Alternance H/F

SOFRATEL; Cambrai; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

SOFRATEL, un leader dans le domaine des systèmes de sécurité, est à la recherche d'un Apprenti(e) Assistant(e) de Direction. Vous serez en charge de divers soutiens administratifs auprès de la direction. Nous offrons un environnement stimulant et des opportunités de développement professionnel.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Opportunités de développement professionnel

Équipe soudée

Qualifications

• Organisé(e), motivé(e), désireux(se) de contribuer aux succès.
• Maîtrise des outils informatiques nécessaires.
• Confidentialité et discrétion primordiales.

Responsabilités

• Coordonner les rendez-vous et gérer les appels.
• Préparer documents et rapports pour la direction.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau.

Connaissances

Attitude positive

Rigueur

Esprit d'initiative

Bonne écoute

Sens du service

Maîtrise des outils informatiques

Compétences en communication

Sens aigu de l'organisation

Outils

Google Suite

Microsoft Office

Description du poste

Missions

Résumé du poste :

Nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour rejoindre notre équipe.

En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance, vous apporterez un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction de notre société pour assurer le bon fonctionnement du bureau et la coordination des tâches. Vous devrez faire preuve d'un sens aigu de l'organisation, de bonnes compétences en communication et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Faisant preuve d'une grande discrétion, la confidentialité sera votre priorité.

Vos principales missions :

• Coordonner les rendez-vous et les réunions ;
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques ;
• Préparer et mettre en forme les documents, rapports/présentations et comptes rendus ;
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements ;
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la saisie de données, etc ;
• Fournir un service clientèle aux clients internes et externes ;
• Assurer la réception des visiteurs et la gestion des salles de réunion.
  
  

Compétences requises :

• Attitude positive;
• Persévérance ;
• Bonne écoute ;
• Rigueur ;
• Méthodique ;
• Ordonné ;
• Esprit d'initiative ;
• Sens du service ;
• Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite, Microsoft Office, etc ;
• Compétences en communication écrite et verbale ;
• Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
  
  

Si vous êtes une personne organisée, motivée et désireuse de contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) de Direction !!

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, d'opportunités de développement professionnel et d'une équipe soudée !!

Type d'emploi : Contrat d'apprentissage

Salaire : Barème de la rémunération d'alternance

Programmation : Travail en journée, à définir selon le profil

Permis/certification : Permis B (Optionnel)

Langue :

• Français (Requis)
• Anglais (Optionnel)
  
  

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : Date de début de formation (à partir de juillet)

Profil

Compétences requises :

• Attitude positive;
• Persévérance ;
• Bonne écoute ;
• Rigueur ;
• Méthodique ;
• Ordonné ;
• Esprit d'initiative ;
• Sens du service ;
• Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite, Microsoft Office, etc ;
• Compétences en communication écrite et verbale ;
• Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
  
  

Description Entreprise

La société SOFRATEL a été créée en 1985, elle est la première société du groupe.

Son nom sera repris ensuite pour les autres structures afin de toujours rappeler la base du groupe. Commercialisant au départ des systèmes de sécurité et de télésurveillance, elle décide, au fur et à mesure que la société se développe, d'étendre son catalogue de services. En effet, deux autres activités ont vu le jour quelques années après avec la délégation de services commerciaux ainsi que le Centre d'Accueil Téléphonique (CAT). Avec notamment une entreprise adaptée créée en novembre 2021 pour les appels sortants, les enquêtes de satisfaction, les baromètres

Le groupe SOFRATEL compte 450 collaborateurs sur tout le territoire national avec un Chiffre d'Affaires de 19 Millions d'Euros environ par an.