Apprenti assistant de direction

Santé publique France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence nationale de santé publique recherche un apprenti pour soutenir ses missions essentielles. Ce rôle offre une opportunité unique d'apprendre au sein d'une équipe dynamique, contribuant à la gestion administrative et financière. Vous serez formé pour organiser des documents, suivre les processus administratifs et assurer la communication au sein de la direction. Cette expérience enrichissante vous permettra de développer des compétences précieuses dans un environnement engagé pour la santé des populations. Rejoignez une institution qui joue un rôle clé dans la santé publique et participez à des projets ayant un impact significatif sur la société.

Qualifications

• Connaissances en gestion administrative et financière.
• Capacité à organiser et classer des documents efficacement.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier de la direction.
• Organiser l'agenda et les rendez-vous du directeur.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Formation

Bac +2 en gestion ou domaine similaire

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire, elle a pour missions :

1. L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
2. La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
3. La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
4. Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
5. La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
6. Le lancement de l'alerte sanitaire.

L’agence est organisée autour de directions scientifiques et transversales et de directions assurant le support et le soutien à l’activité.

Son programme de travail, arrêté par son Conseil d’administration, s’articule autour de cinq axes prioritaires : les déterminants de santé, les populations, les pathologies, les interventions et les territoires, et les infrastructures.

Direction Alerte et Crise (DAC)

Description de l'apprentissage

L’apprenti sera formé par l’assistante de direction. Il contribuera à l’ensemble des missions et sera également en lien avec les responsables des 3 unités pour garantir le bon fonctionnement administratif et logistique de la direction.

Gestion administrative et financière :

1. Pour les documents relevant directement de l’activité des responsables d’unité et du directeur, concevoir et mettre en forme, organiser le classement, le suivi et l'archivage (tenue d’un chrono)
2. Suivre les processus de gestion administrative et financière au sein de la direction
3. Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, appels téléphoniques, internet)
4. Organiser l’agenda, les rendez-vous du directeur et des responsables d’unité
5. Veiller à l’application de la charte graphique de l’établissement et des règles administratives
6. Constituer les parapheurs et s’assurer du bon déroulé du circuit de validation des courriers
7. Organiser les commandes de matériels et de fournitures