Apprenti Assistant d'agence - H/F

TN France; Rousset-Serre-Ponçon; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Apprenti Assistant d'agence pour rejoindre une équipe engagée. Ce poste offre une grande polyvalence, combinant gestion administrative, accueil des visiteurs, et organisation d'événements. Vous serez formé pour optimiser le fonctionnement de l'agence tout en développant vos compétences en communication et en organisation. Si vous êtes motivé, organisé, et prêt à prendre des initiatives, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise vos compétences et vous offre un environnement de travail collaboratif.

Qualifications

• Préparer un BTS GMPE ou BTS SAM.
• Être organisé et à l'aise avec la communication.

Responsabilités

• Gestion administrative et logistique de l'agence.
• Accueil des visiteurs et communication entre le siège et l'agence.

Connaissances

Organisation

Communication

Initiative

Informatique (Office 365)

Formation

BTS GMPE

BTS SAM

Outils

Office 365

Description du poste

Apprenti Assistant d'agence - H/F, Rousset

Le poste

Comme une envie de faire plein de choses et d'avoir une vrai polyvalence dans vos missions ?

C'est par ici !

Venez rejoindre Cédric , Directeur d'Agences, qui cherche à s'appuyer sur une personne de confiance pour l'aider dans la gestion de l'agence.

Vous serez formé sur :

Gestion administrative et logistique :

• Recherche de prestataires et fournisseurs pour le bon fonctionnement de l'agence
• Gestion du standard téléphonique et du courrier (tri, dispatch, réponse)
• Proposition de solutions pour optimiser l’organisation et le fonctionnement de l’agence

Accueil et communication :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Communication entre le siège et l’agence
• Rédaction de notes de service

Organisation et suivi RH :

• Pointage des salariés
• Récolte des documents du personnel (arrêt maladie, visite médicale etc.)
• Assister les collaborateurs en répondant à leurs questions concernant la paie, les congés etc.

Événementiel et coordination :

• Organisation et mise en place d’événements pour l’agence
• Mise à jour des organigrammes et panneaux d’affichage

Gestion des déplacements et logistique des voyages :

• Réservation des hôtels, transports et autres besoins liés aux déplacements professionnels

Poste sédentaire

Profil recherché

Qui êtes vous ?

• Vous préparez un BTS GMPE ou BTS SAM
• Vous savez vous intégrer dans une équipe dynamique qui travaille en open-space
• Vous êtes à l’aise au téléphone, vous pourriez tenir une conversation téléphonique même pendant votre sommeil ?
• Vous ne supportez pas le désordre, et vous êtes de nature organisée
• Vous aimez prendre des initiatives et travailler en autonomie
• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique notamment la suite Office 365

ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc.Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout !

Gagnons du temps dans notre processus de recrutement :

• Etape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Floriane Chargée de recrutement :
• Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Cedric
• Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max