Apprenti Assistant au Responsable Purchase & Contract Manager H / F

Safran; Colombes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur aéronautique recherche un(e) apprenti(e) pour assister dans les activités d'achats et de contrats. Vous contribuerez à la gestion des commandes, à la communication avec les clients, et à l'amélioration des procédures. Ce poste offre une belle opportunité d'acquérir une expérience pratique dans un environnement multiculturel tout en développant des compétences transverses importantes.

Qualifications

• Aptitude à travailler en équipe et niveaux d'anglais bon exigés.
• Rigueur et capacité d'anticipation recommandées.

Responsabilités

• Participer à la gestion des processus d'achats et d'administrations des ventes.
• Aider à la création et à la mise à jour des procédures et des guides.
• Répondre aux demandes clients en français et anglais.

Connaissances

Connaissance des systèmes de gestion

Compétences en communication

Analyse et traitement des données chiffrées

Capacités rédactionnelles

Ouverture d'esprit

Formation

Formation en alternance

Description du poste

Safran Transmission Systems est le leader mondial des systèmes de transmission de puissance mécanique pour les marchés aéronautiques civils et militaires. Avec à ce jour plus de 45 000 produits livrés dans le monde, la société détient 60 % de part de marché sur le segment des avions de plus de 100 places. En support du Responsable Purchase & Contracts, l'apprenti(e) participera aux activités quotidiennes ainsi qu'aux axes d'améliorations transverses identifiés de nature très variées : comptabilité, achats, ventes, programme, finances, système d'information. Le but étant de contribuer activement à l'activité en s'appropriant certains sujets et au développement de l'activité afin d'ancrer les bonnes pratiques. Il(elle) pourra aussi être amené à supporter l'équipe Finance sur des tâches administratives. Le poste porte sur les contrats achats, ventes et juridiques. ACHATS o Participer à la création et à la mise à jour des procédures, des guides et des fiches standards o Continuer l'amélioration de l'organisation de l'activité o Aider au pilotage de l'activité et de sa performance (KPI) o Participer à l'amélioration du réseau interne et de l'Inshare Purchase o Aider à la gestion du processus de commandes : création, approbation, mise à jour des commandes avec l'aide du Responsable Purchase & Contracts o Participer à l'interface Processus Purchase avec l'équipe AGI Pologne o Contribuer aux innovations participatives o ADMINISTRATION DES VENTES (support aux activités quotidiennes ADV) o Répondre aux demandes clients : interface en Français avec Safran et en Anglais avec Rolls Royce. o Rédiger des devis en conformité avec les contrats existants o Participer à l'interface Processus Sales avec l'équipe AGI Pologne o Participer à la préparation des audits (CAC, Contrôle interne, Contrôle client, DACI, EN9100) o Mettre à jour et communiquer les indicateurs de performance Sales (KPI) o Aider à la gestion du processus de commandes : création, mise à jour des commandes avec l'aide du Responsable Purchase & Contracts (accusé de réception, revue de commandes) o Participer à l'amélioration du réseau interne et de l'Inshare Sales o CONTRAT (missions ponctuelles) o Rédaction de courriers vers les clients / fournisseurs o Support aux discussions o Suivi des dossiers (avancement, KPI)

Nous recherchons un(une) candidat(e) ayant une appétence pour les outils du système d'information (domaine IT) COMPETENCES Compétences techniques - Connaissance des systèmes de gestion d'une société et des outils bureautiques locaux - Compétences en communication et relation clients - Capacités à analyser et traiter les données chiffrées - Connaissance des règles comptables basiques et financières - Capacités rédactionnelles en vue de la rédaction de procédures et standards Compétences transverses (savoir-être) - Rigueur - Bon relationnel, sens du contact client, approche multiculturelle - Autonomie, persévérance - Synthétique, force de proposition, capacité d'anticipation - Travail d'équipe - Ouverture d'esprit, Curieux Anglais : bon niveau impératif à l'oral et à l'écrit ACHATS o Participer à la création et à la mise à jour des procédures, des guides et des fiches standards o Continuer l'amélioration de l'organisation de l'activité o Aider au pilotage de l'activité et de sa performance (KPI) o Participer à l'amélioration du réseau interne et de l'Inshare Purchase o Aider à la gestion du processus de commandes : création, approbation, mise à jour des commandes avec l'aide du Responsable Purchase & Contracts o Participer à l'interface Processus Purchase avec l'équipe AGI Pologne o Contribuer aux innovations participatives o ADMINISTRATION DES VENTES (support aux activités quotidiennes ADV) o Répondre aux demandes clients : interface en Français avec Safran et en Anglais avec Rolls Royce. o Rédiger des devis en conformité avec les contrats existants o Participer à l'interface Processus Sales avec l'équipe AGI Pologne o Participer à la préparation des audits (CAC, Contrôle interne, Contrôle client, DACI, EN9100) o Mettre à jour et communiquer les indicateurs de performance Sales (KPI) o Aider à la gestion du processus de commandes : création, mise à jour des commandes avec l'aide du Responsable Purchase & Contracts (accusé de réception, revue de commandes) o Participer à l'amélioration du réseau interne et de l'Inshare Sales o CONTRAT (missions ponctuelles)

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