Apprenti - Assistant Administratif travaux Orange Business - H/F

ENSIO; Rousset-Serre-Ponçon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique située à Rousset recherche un apprenti assistant administratif. Vous apprendrez à gérer la planification des interventions et le suivi administratif tout en laissant votre empreinte au sein d'une équipe soudée. Ce poste vous permettra de développer vos compétences dans un environnement engageant avec des responsabilités au fur et à mesure de votre progression.

Qualifications

• Préparation d'un BTS Gestion PME ou d'un Bachelor.
• Aisance au téléphone et sens de l'organisation.
• Compétence avec les outils informatiques, notamment la suite Office 365.

Responsabilités

• Planification des tournées des techniciens chez les clients.
• Gestion de dossiers et préparation de livrables clients.
• Suivi administratif des interventions.
• Mise à jour des plannings internes.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion administrative

Formation

BTS Gestion PME / BTS SAM

Bachelor

Outils

Office 365

Description du poste

Apprenti - Assistant Administratif travaux Orange Business - H/F, Rousset

Le poste

Vous voulez apprendre à piloter une activité travaux en alliant mission administrative, planification et un soupçon de coordination technique ? Alors lisez ce qui suit !

Vous serez accompagné par :

Aurélien : Responsable d'activité

Le service Orange Business ? C’est quoi ce truc ?
C’est simple : nous œuvrons avec Orange pour que les pros (banques, tabacs, commerces…) puissent rester connectés, recevoir leurs mails, appeler leurs clients, bref… faire tourner leur activité sans stress. Chez nous, on gère les coulisses de la fibre optique (FTTH), et on adore quand tout roule comme sur des roulettes.

Votre mission, si vous l’acceptez :

1. La planification des tournées de nos techniciens chez les clients pros (et on aime quand c’est optimisé au millimètre)
2. La gestion de dossiers et la préparation de livrables clients
3. Le suivi administratif des interventions (et oui, même le reporting a son charme quand on le maîtrise)
4. La mise à jour des plannings sur notre outil de partage interne
5. La prise de contact téléphonique avec les clients selon une trame définie (pas besoin d’impro si ce n’est pas votre fort)
6. Un petit volet financier, parce qu’on aime que tout soit carré de A à Z

L'ensemble des missions sera bien sûr confié au fur et à mesure, en fonction de votre progression.

Bref, vous serez un vrai bras droit de l’activité, au cœur d’une équipe soudée, dans une agence dynamique à Rousset (13).

Profil recherché

• Vous préparez votre BTS Gestion PME / BTS SAM ou un Bachelor
• Vous êtes à l’aise au téléphone, vous pourriez tenir une conversation téléphonique même pendant votre sommeil ?
• Vous ne supportez pas le désordre, et vous êtes de nature organisée
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques notamment la suite Office 365

ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyoncé, etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout ! Gagnons du temps dans notre processus de recrutement :

1. Étape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Clémence, Assistante RH
2. Étape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Aurélien, manager du service
3. Étape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max