Apprenti Assistant administratif travaux Enedis - H/F

ENSIO; Rousset-Serre-Ponçon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise recherche un Apprenti Assistant Administratif pour travailler en collaboration avec Enedis. Les missions incluent la gestion administrative, la prise et planification de contacts clients. Ce poste, orienté vers la formation en BTS, requiert une bonne maîtrise des outils informatiques et un sens de l'organisation. Si vous êtes dynamique et avez envie d'apprendre dans un cadre stimulant, postulez dès maintenant!

Qualifications

• Préparer un BTS Gestion PME ou BTS SAM.
• Être à l'aise au téléphone, organisé(e) et à l'aise avec Office 365.

Responsabilités

• Récolter des dossiers sur le logiciel client.
• Prendre des contacts pour planifier des rendez-vous.
• Participer aux demandes d’arrêtés de circulation.

Connaissances

Suivi administratif

Recherche documentaire

Gestion administrative

Outils de planification

Formation

BTS Gestion PME

BTS SAM

Outils

E-PLAN

EXCEL

PROTYS

WORD

TEAMS

OUTLOOK

LEGO

Description du poste

Apprenti Assistant administratif travaux Enedis - H/F, Rousset

Le poste

Vous voulez apprendre à piloter une activité travaux avec des missions en gestion administrative ? Lisez cette annonce !

Vous serez accompagné par :

• Ludovic : Responsable travaux
• Laetitia : Pilote d'activité
• Mickael : Conducteur de travaux

Le service réseaux ? Qu’est-ce que c’est ? Nous travaillons avec Enedis pour que des particuliers comme vous et nous aient accès à l’électricité et puissent regarder Netflix tranquillement devant la TV.

Vos missions et votre formation porteront sur :

• Récolte des dossiers sur le logiciel de notre client
• Prise de contacts avec les clients en vue de la planification de rendez-vous
• Enregistrement de dossiers sur nos outils internes
• Participation à la réalisation des DICT/DT (Déclaration de travaux à proximité de réseaux)
• Participation aux demandes d’arrêtés de circulation auprès des mairies, départements...

L'ensemble des missions sera confié au fur et à mesure, en fonction de votre progression.

Logiciels/outils informatiques utilisés et sur lesquels vous serez formé :

• E-PLAN
• EXCEL
• PROTYS
• WORD
• TEAMS
• OUTLOOK
• LEGO : outil interne

Profil recherché

Votre PROFIL :

• Vous préparez votre BTS Gestion PME / BTS SAM
• Vous êtes à l’aise au téléphone, vous pourriez tenir une conversation téléphonique même pendant votre sommeil ?
• Vous ne supportez pas le désordre, et vous êtes de nature organisée
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques notamment la suite Office 365

ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyoncé, etc. Postulez chez nous !

Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout ! Gagnons du temps dans notre processus de recrutement :

1. Étape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Clémence, Assistante RH
2. Étape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Ludovic et Laetitia, managers de service
3. Étape 3 : réponse sous 10 jours max

Compétences recherchées

• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Réaliser une recherche documentaire
• Gestion administrative
• Outils de planification