Apprenti Assistant Administratif H / F

COALLIA; Saint-Jean-le-Blanc; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation caritative recherche un Assistant Administratif pour participer à la gestion des documents et fournir un soutien administratif aux projets. Vous serez impliqué dans la coordination de diverses tâches administratives tout en respectant la confidentialité des données. Ce poste offre de nombreux avantages, y compris 35 jours de congés et des chèques vacances.

Prestations

35 jours de congés

Chèques vacances/Crédit loisir

Billetterie cinéma à tarif réduit

Chèque cadeau à Noël

Formations collectives

Qualifications

• Bonne capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit.
• Rigueur et organisation dans la gestion administrative.
• Compétence dans l'utilisation des logiciels bureautiques.

Responsabilités

• Gestion des documents, classement, archiving.
• Préparation de documents et rédaction de courriers.
• Suivi des stocks de fournitures de bureau.

Connaissances

Communication orale et écrite

Organisation

Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel)

Adaptabilité

Travail en équipe

Gestion des informations sensibles

Description du poste

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.

Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez nous !

Intitulé du poste

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

12 mois

Temps de travail

Précisions sur le temps de travail

Description de la mission

Missions :
- Gestion des documents : Classement, archivage et gestion des courriers entrants et sortants.
- Soutien administratif : Préparation de documents, rédaction de courriers et de rapports
- Gestion des fournitures : Suivi des stocks de fournitures de bureau et commande de nouveaux matériels si nécessaire.
- Soutien aux projets : Participation et aide à la coordination de projets spécifiques.

Avantages :
- 35 jours de congés
- Chèques vacances/Crédit loisir
- Billetterie cinéma à tarif réduit
- Chèque cadeau à Noël
- Formations collectives

Compétences :
- Avoir une bonne capacité à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentiel pour gérer les appels téléphoniques, les courriers et les interactions avec les visiteurs.
- Être bien organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion des documents, des agendas et des tâches administratives.
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique tels que Word, Excel, et les systèmes de gestion de courriers électroniques.
- Être capable de s'adapter à diverses tâches et de gérer plusieurs responsabilités simultanément.
- Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
- Savoir gérer des informations sensibles avec discrétion et respecter la confidentialité des données.

Salaire brut mensuel

Variable en fonction de l'année d'apprentissage